Administratief bediende boekhouding & HR

Omschrijving:

Voor de boekhouding en aankoopadministratie bestaan je taken onder andere uit:

• Dagelijkse boekhouding in Exact: inboeken van aankoopfacturen, bankrekening-uittreksels, controle, boeking en verzending van verkoopfacturen, assisteren bij kwartaalafsluiting, ...
• Betalingen voorbereiden in Exact en Isabel
• Voorbereiden van de BTW-aangifte, Intrastat en prodcom
• Opvolging van de openstaande klantenvorderingen
• Opvolging van de boekhouding van de Britse onderneming in UK, in samenwerking met het lokale boekhoudkantoor
• Administratieve opvolging van aankopen en voorraad in het ERP (leveranciers data, inventarisorganisatie, controle leveringsdocumenten, opvolgen retours, …).

Daarnaast ben je back-up voor je collega die de payroll beheert, en neem je, in samenwerking met het sociaal secretariaat, volgende taken ter harte:

• Bijhouden personeelsdossiers
• Opvolgen arbeidsongevallen
• Onboarding administratie
• Opvolging van de prestaties van interimkrachten
• Verwerken van binnenlandse en buitenlandse payroll administatie

Voor het officemanagement sta je in voor:

• Het opvolgen van de algemene e-mailbox
• Het uitvoeren van aantal ondersteunende taken (post, telefoon, broodjes, ...) en administratieve bestellingen (bureaumateriaal, werkkledij, ...)

Naast de focus op het eigen takenpakket, zijn de collega’s er ook om elkaar te helpen waar nodig. Teveel in hokjes denken, hoort niet bij het bedrijf.

Gezien je verantwoordelijkheden, is het belangrijk dat je nauwkeurig, doelgericht en betrouwbaar bent. Je zoekt en formuleert actief verbeteringen en implementeert ze ook.

Het is voor hen echt niet belangrijk hoeveel jaar ervaring je op je teller hebt, wel dat je de drive hebt om topkwaliteit te leveren, wil bijleren en iemand bent die zowel autonoom als samen kan werken.

Uiteraard heb je wel al ervaring in een dergelijke functie.

Ze werken vanuit Temse, maar hebben ondertussen ook installaties in Nederland, Frankrijk, Italië, de UK,… kan je je ook in andere talen uit de slag trekken ? Dat is altijd meegenomen !

Voel je je aangetrokken door de ecologie, het team en de brede variatie in je takenpakket ? Dan kijken wij er naar uit je te ontmoeten !

• Je komt terecht in een sterk groeiende, internationale Scale-up met een straight to the point mentaliteit
• Je kan rekenen op een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid
• Je komt terecht in een mensgericht bedrijf met een vlakke structuur, feedbackcultuur, en een informele werksfeer
• Het salarispakket is aantrekkelijk en aangevuld met hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, enz
• Als werkgever vinden ze betrokkenheid en teamgeest belangrijk, we zetten hiervoor verschillende initiatieven op
• Je draagt bij aan een “ groene toekomst”, en biedt de agro- en energiesector een duurzame oplossing aan

Bedrijf actief in de "groene toekomst", zij bieden de agro- en energiesector een duurzame oplossing aan.