administratief bediende bouwsector (m/v)

OKYO bv heeft sinds 2009 de expertise in renovatieprojecten, ruw- en interieurbouw, hoogwaardig architecturaal maatwerk voor woninginterieurs en commerciële projecten, waarbij full-service garantie en kwaliteit primeren. Okyo heeft twee afdelingen, namelijk een interieurontwerp studio en een bouwafdeling.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende met een sterke bouwkundige achtergrond. Je zal bouwkundige administratieve ondersteuning geven binnen een jong en dynamisch team van een 3-tal werknemers.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een bouwkundige achtergrond die wij zoeken? Aarzel niet om even verder te lezen!

Takenpakket:

• Je zal projectleiders assisteren bij het opmaken van dossiers
• Daarnaast bied je ondersteuning aan het teamvan ontwerpers;
• Jij zal ook instaan voor het opmaken van o.a. meetstaten en offertes
• Bovendien zal je jouw collega¿s bijstaan bij het indienen en opvolgen van vergunningen.
• Je zal onderaannemers registreren bij checkin@work
• Je zal in- en uitgaande telefoongesprekken en e-mailsbehandelen.
• Het ingeven van facturen in het programma Teamleader.

Profiel

• Je beschikt over een bouwtechnische achtergronden je hebt reeds een eerste ervaring binnen de infrastructuur
• Daarnaast weet je hoe je met programma¿s zoals Teamleaderaan de slag moet
• Berekeningenmaken schrikt jou niet af
• Samenwerkenbinnen een klein hecht team ligt helemaal in je aard
• Bovendien ben je iemand die bereid is om bij te leren
• Je bent iemand die kritisch en accuraatte werk gaat.

Profil

• Je hebt interesse (of ervaring) in bouwprocessen.
• Je kan goed werken met Excel en Outlook.
• Kennis van Teamleaderis een pluspunt.
• Je bent administratief sterk en gaat nauwkeurig te werk.
• Orde en netheid vind je heel belangrijk
• Je bent zelfstandig en gaat proactief te werk.
• Je brengt structuur in je werk en weet prioriteiten te stellen. Je gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk.
• Je zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen. Je bent een actieve luisteraar en vraagt door op gegeven informatie. Je zorgt ervoor dat de boodschap volledig werd gegeven en begrepen
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent een leergierig persoon, flexibel ingesteld en gemotiveerd

Connaissances linguistiques