Administratief boekhoudkundig beheerder

Securex Groep

Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.

Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt: Ondernemingsloket, Sociaal Verzekeringsfonds, Sociaal Secretariaat, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, Verzekeringen, HR consulting en Medische Controle. Zo kunnen we onze klanten helpen in elke stadium van hun ondernemerschap en in de uitbouw van hun personeelsbeleid.

Securex is actief in 5 Europese landen en heeft de ambitie om deze internationale aanwezigheid te blijven uitbreiden.

TEASER

In het Invoicing Employers team sta je in voor het administratieve beheer en de klantenondersteuning van de facturatie bij de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming van de Groep Securex en de rappelbeheer voor Sociaal Secretariaat Securex. Je bent beschikbaar voor een contract van 6 maanden
Functie

• Je bent beschikbaar voor een contract van 6 maanden, bepaalde duur.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de facturen naar onze klanten bij de Externe dienst voor Preventie en Bescherming en de versturing van de betalingsherinneringen voor Sociaal Secretariaat.
• Je zorgt voor een correcte opmaak van de facturen op basis van de input die je krijgt van de SEPP collega’s die de diensten hebben geleverd (bv. preventieadviseurs).
• Je vangt de klant op bij vragen of klachten in het kader van zijn of haar factuur/betalingsherinnering.
• Je werkt nauw samen met interne collega’s met als doel om tot volledige en correcte informatie en dossiers te komen.
• In samenwerking met de boekhouding volg je de betalingen op en verstuur je indien nodig rappels.
• Daarnaast ondersteun je ook de collega’s in het team via een permanentiesysteem tijdens de kantooruren (bv. telefonie of beantwoorden van vragen van klanten via mail (Sales Force), etc.

Profiel

• Door je klantgerichte houding, kan je met succes klanten begeleiden en ondersteunen in het kader van het facturatieproces bij se SEP.
• Je bent vastberaden, maar beschikt over de nodige diplomatie.
• Je bent verantwoordelijk en onderneemt tijdig de nodige acties om de vooropgestelde resultaten te bereiken.
• Je streeft ernaar om het administratief beheer zo nauwkeurig mogelijk uit te voeren.
• Je werkt zelfstandig en bent flexibel om verschillende taken op jou te nemen.
• Je bouwt een sterk intern netwerk op en werkt graag samen met collega’s om de team objectieven te halen.
• Je beheerst heel goed de Franse taal om ook onze Franstalige klanten (ongeveer 50% van jouw klantencontacten) verder te kunnen helpen.
• Notie van de Duitse taal is een pluspunt om ook onze Duitstalige klanten te woord te staan
• Je bent beschikbaar voor een periode van 6 maanden, contract bepaalde duur

Waarom voor Securex kiezen?

Bij Securex draagt elke werknemer bij tot het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job! Dat begint bij een sterk onboardingstraject. Verder zitten bij Securex onze medewerkers zelf aan het stuur van hun persoonlijke loopbaan via uitgebreide opleidingskansen, interne mobiliteit en allerhande leerprojecten.

Securex biedt een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen. Medewerkers die niet over een bedrijfswagen beschikken, krijgen bovendien de optie om een wagen te leasen aan voordelig tarief. Minimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit zijn een extra troef.

Met onze ‘Securex Way of Working’ positioneren we ons als flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving.Als je functie het toelaat, kan je werk op kantoor combineren met thuiswerk.

Bij Securex delen we een passie voor onze klanten, bouwen we samen aan positieve relaties, nemen we ownership en werken we vanuit een digitale mindset. We trekken volop de kaart van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent kiezen voor een duurzame werkgever.

Nog meer lezen over Securex? Dat kan hier.