Administratief medewerker burgerzaken

Als administratief medewerker staat u in voor een nauwgezette en kwalitatieve administratieve ondersteuning van de dienst burgerzaken. U springt flexibel in waar nodig en staat burgers en collega’s klantgericht te woord. Daarnaast kunt u taken op een zelfstandige manier uitvoeren.

U staat onder meer in voor de volgende opdrachten:

• administratieve taken met betrekking tot de dienst burgerzaken
• algemene administratieve handelingen
• interne ondersteuning
• communicatie naar de burgers, collega’s, externe partners en het bestuur

Gevraagde kennis

• Digitale vaardigheden
• Wetgeving en regelgeving noodzakelijk in het uitoefenen van de functie
• Werking en werkmiddelen die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in de dagelijkse werkzaamheden

Gevraagde competenties

• Informatieverwerking
• Integriteit
• Nauwgezetheid
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig werken
• Mondelinge en schriftelijke communicatie
• Klantgerichtheid
• Teamwerk en samenwerking

In het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld

Salaris

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal (C1-C3).
Dit betreft een betrekking (minstens 80%) met een contract van onbepaalde duur.

Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor maximum 5 jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit.

Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht. De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques van 7,5 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding van 0,35 EUR per km
• Mogelijkheid tot fietslease
• Groepsverzekering 2de pensioenpijler van 3% voor contractuelen
• Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
• Smartphone en laptop bij thuiswerk
• Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• Vakantie: 32 dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstanciënniteit

En wat nog meer ...

• Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job-trainingen.
• Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance.
• Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om je collega’s beter te leren kennen.

Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 7 april 2024 (datum e-sollicatie telt) via volgende link https://www.jobsolutions.be/register/19221-15

Selectieprocedure (onder voorbehoud):

• Schriftelijk: 19 april 2024 vanaf 9u (vermoedelijk halve dag)
• Mondeling:3 mei 2024 vanaf 13u30

Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure verwijzen we graag naar de inlichtingenbundel in bijlage.
Wenst u bijkomende informatie? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via mail personeelsdienst@nieuwpoort.be.