Administratief medewerker - Dienst tandheelkunde

☞ UZ Leuven

Vue: 160

Jour de mise à jour: 13-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Éducation / Formation

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

  • Solliciteren tot: 19-06-2023
Situering

De raadpleging tandheelkunde op campus Sint-Rafaël is een afdeling met 70 behandelboxen op verschillende raadplegingen. Binnen tandheelkunde zijn er verschillende afdelingen: orthodontie, parodontologie en conserverende tandheelkunde met o.a. endodontie en restauratieve tandheelkunde.

Om ons team te versterken, hebben wij een voltijdse vacature voor een administratief medewerker.

Wat je functie inhoudt
In deze functie combineer je taken aan de patiëntenbalie en in de backoffice in de vorm van een rotatiesysteem binnen een breed inzetbaar administratief team met afwisselend takenpakket.
  • Je staat in voor het inschrijven van patiënten aan de hoofdingang.
  • Je staat in voor het onthaal en het doorverwijzen van patiënten aan de patiëntenbalies van de verschillende afdelingen.
  • Je verzorgt het afsprakenbeheer op de verschillende afdelingen in samenwerking met de artsen (wachtlijsten, controles, gecombineerde afspraken,…).
  • Je plant de behandelingen en behandelt telefonische oproepen.
  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de artsen (voorbereiding van schutbladen, attesten, in orde brengen van medische administratie voor de ziekenfondsen, documenten opladen in patiëntendossiers, brieven en verslagen versturen naar patiënten, administratieve voorbereiding van ingrepen onder sedatie, post sorteren,…).
  • Je beheert de mailbox van de verschillende afdelingen.
  • Je voert ad hoc administratieve taken uit op vraag van de dienst (vb. inplannen van onderhoud, afsprakenplanning ifv van extra opleidingsmomenten van studenten,… ).
  • Je rapporteert aan de coördinator tandheelkunde.
Wat wij vragen
  • Je beschikt over een diploma van hoger secundair onderwijs met administratieve ervaring, een administratieve opleiding is een meerwaarde.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar.
  • Je hebt een goede mondelinge kennis van het Frans en Engels.
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en je hebt bij voorkeur ervaring met het Klinisch WerkStation (KWS).
  • Je bent communicatief sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
  • Je beschikt over een vriendelijke onthaalattitude.
  • Je bent organisatorisch sterk.
  • Het dienstrooster omvat shiften tussen 7u45 en 18u00. Er wordt niet gewerkt op feestdagen of in het weekend.
Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst Rekrutering en Selectie van UZ Leuven via tel. 016 / 34 49 12.
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze .
Loading ...
Loading ...

Date limite: 28-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...