Administratief medewerker facility Antwerpen (Voltijds (deeltijds bespreekbaar),onbepaalde duur)

le contenu du travail

Weerwerk

Reageren Tot

7 maart 2025

Sector

Sociale economie

Werkregime

Voltijds

Contract

Vast

Provincie

Antwerpen

Adres

Deurnestraat 208, 2640 Mortsel

Functie

Administratie

Beschrijving

Groep Weerwerk biedt een waaier van tewerkstelling, begeleiding en opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) moeilijk op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren door een verslaving, psychische of fysieke problemen, langdurige werkloosheid, justitiële problemen, ...

Wij zitten in 3 regio’s: Antwerpen, Gent en Roeselare. Jouw plaats van tewerkstelling: Deurnestraat 208, 2640 Mortsel (Antwerpen).

Als Medewerker Facility Zorg Je Voor Een Succesvol En Geoptimaliseerd Facilitair Beheer Van Onze Site In Antwerpen. Hier Zijn Er Lokale Aanspreekpunten Waarmee Je Voortdurend Zal Samenwerken. Deze Collega’s Fungeren Als Jouw Antennes. Rapporteren Doe Je Rechtstreeks Aan De Coördinator Financiën En Facility. Jouw Verantwoordelijkheden Situeren Zich Binnen De Volgende Domeinen

• Je beheert en volgt het gebouw op: het uitvoeren van bestellingen poetsmateriaal, het uitvoeren van bestellingen kantoormateriaal, leveringen opvolgen en ontvangen, het oplijsten van uit te voeren klussen, de drankautomaat aanvullen, …
• Je beheert en volgt het wagenpark op: naar de keuring en/of garage gaan, afspraken maken voor de keuring en/of garage, je zorgt voor tankkaarten en laadpassen, …
• Je beheert en volgt de werkkledij op: het opmaken van een inventaris van werkkledij in omloop, het opvolgen van het wassen van werkkledij via externe dienst, het updaten van administratieve lijsten, …
• Je beheert en volgt het werkmateriaal op: het opvolgen van in- en uitdiensten van collega’s (sleutels, laptop, gsm, laadpassen, locker, …)
• Je volgt de administratie van facility Antwerpen op: afspraken maken keuringen, inventaris werkmateriaal bijhouden, …
• Je onderhoudt de interne processen/ documenten op Sharepoint
• Je ondersteunt het beheer van ons telefoniesysteem, mobiele apparaten en hardware en werkt hierbij nauw samen met onze externe IT partner en interne IT stafmedewerker.
• Je biedt ondersteuning aan bij de organisatie van events van Groep Weerwerk.
• Je ondersteunt facilitair de operationele ploegen van de Antwerpse site, werkt nauw samen met de regionale antennes.
  
  

Wie ben jij?

• Je hebt een grote affiniteit met gebouwen, voertuigen en elektronische hulpmiddelen en zet je graag samen met collega’s in voor een vlot facilitair beheer.
• Je analyseert en signaleert vlot problemen en denkt mee na over passende oplossingen binnen het vastgelegde kader en processen.
• Zelfstandig werken is voor jou dan ook geen probleem: je bepaalt makkelijk prioriteiten, welke acties en middelen hiervoor nodig zijn en kan een realistische planning hierrond opmaken.
• Administratief sta je sterk en werken met een ERP systeem schrikt je niet af.
• Je bent voldoende assertief in relatie met externe leveranciers en durft te onderhandelen waar nodig
• Je beschikt over een Rijbewijs B.
• "Onze organisatie is actief binnen de sociale economie. Deze vacature wordt voorbehouden aan kandidaten met een advies individueel maatwerk".
  
  

Wat bieden we jou?

• Voltijds (deeltijds bespreekbaar) contract van onbepaalde duur
• Datum van indiensttreding kan vanaf 3 februari 2025.
• Aantrekkelijke fietsvergoeding, maaltijdcheques en mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering
• Werken in een sociale dynamische werksfeer.
• Tal van opleidingsmogelijkheden op maat.Eigen groei en ontwikkeling in sociale vaardigheden is verzekerd.
• Kortingen in tal van winkels via Benefits@work app
  
  

Hoe solliciteren

Voor meer inlichtingen over de vacature kan je terecht bijStan Van Stechelman, Coördinator Financiën en Facility, op 0497 40 07 66.

Schriftelijk solliciteren kan tot en met 07/03/2025via e-mail naarvacatures@weerwerk.be met vermelding voor welke functie en afdeling je solliciteert en/of vermelding van ons vacaturenummer.

Meer weten over Groep Weerwerk?

• Onze website: https://www.weerwerk.be/nl 
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/groep-weerwerk  
• Facebook: https://www.facebook.com/groepweerwerk/ 
• Onze dagelijkse werking reportage Kanaal Z:https://www.youtube.com/watch?v=K7ofUPT2mNM
  
  

Selectiebureaus worden gevraagd om zich te onthouden.

Bijlage

2025IMW01.1 Vacature Administratief medewerker facility Antwerpen.pdf