Administratief medewerker personeelsdienst

Bedrijf

Vitaz staat voor :

• 3000 medewerkers
• 300 artsen
• op 6 verschillende locaties in Sint-Niklaas, Temse, Hamme, Beveren, Sint-Gillis-Waas en Lokeren
• 1150 bedden voor klassieke en daghospitalisatie.

We behaalden het internationaal erkende NIAZ- kwaliteitslabel en slaagden met grootste onderscheiding. Wij bieden op deskundige wijze specialistische gezondheidszorg en dringende medische hulpverlening aan gehospitaliseerde en ambulante patiënten.

Werken bij Vitaz betekent ...

TOP job :

• Met doorgroeimogelijkheden
• In een innovatieve werkomgeving
• Met een goede ligging voor een optimale work-life balance

TOP collega’s :

• Professioneel en gepassioneerd
• Van wie je veel leert en met wie je vlot samenwerkt
• In een sfeer van warmte, vertrouwen en vriendschap

TOP ziekenhuis :

• Toekomstgericht, stimulerend en voortdurend in beweging
• Kwaliteitsvolle zorg op mensenmaat
• Open en eerlijk, vol respect voor het leven

Of bekijk onze rekruteringsfilm want beelden zeggen soms meer dan woorden : https://vimeo.com/327306661


Functiebeschrijving

In deze functie bied je polyvalente administratieve ondersteuning op de personeelsdienst:

• Je staat in voor het onthaal van medewerkers op de personeelsdienst
• Je staat in voor de administratieve verwerking van documenten en het opstellen van diverse contracten en addenda, sociale documenten, …
• Je nodigt medewerkers uit om contractaddenda te komen ondertekenen en neemt deze ondertekening met hen door
• Je staat in voor het registreren van in- en uitdiensten in het verzekeringspakket
• Daarnaast sta je in voor klassementstaken, interne postverdeling, bestellen kantoormateriaal, aanmaken onthaalmappen… en kunnen we op jou rekenen voor het uitvoeren van diverse administratieve opdrachten

Je werkt hierbij nauw samen met de dossierbeheerders en het diensthoofd van de personeelsdienst.

Profiel

• Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs en kan administratieve werkervaring voorleggen. Ervaring op een personeelsdienst is een troef.
• Je werkt vlot met Word en Excel (goede basis) en bent bereid andere computerpakketten aan te leren.
• Je werkt heel nauwkeurig en volgt je dossiers zelfstandig op.
• Je bent heel discreet.
• Je werkt op professionele manier samen met je collega’s
• Je hebt een klantgerichte houding en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Wij bieden

• Een tijdelijk contract met een jobtime van 80% tot eind 2022.
• Een fijn team van enthousiaste collega’sdie jou met open armen ontvangen.
• Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega’s en ons team ’Begeleiding nieuwe medewerkers’.
• Opleidingskansenom je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
• Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
• Gratis hospitalisatieverzekeringvoor vaste contracten, maaltijdcheques,fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen(bedrijfsrestaurant, kortingen bij plaatselijke handelszaken, vakantieopvang voor kinderen van medewerkers,…. )

Neem zeker een kijkje op onze website voor meer informatie over al onze troeven.

De verloning is volgens looncategorie 10(IF.IC-barema) van PC 330.

Contact

Ben jij een teamplayer met een hart voor al onze patiënten en wil je deel uitmaken van onsTOP-team? Stuur ons dan ten laatste 8 mei 2022 jouw gegevens en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite. Je ontvangt van ons meteen een bevestigingsmail.

We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden. De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), en eventueel een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevende en een medewerker van P&O.