Administratief medewerkers sociale dienst

De sociale dienst van het OCMW is dringend op zoek naar twee nieuwe enthousiaste collega’s.

Je komt terecht in een mensgerichte omgeving waarin iedereen mee instaat voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Wat houden beide functies in?

1. Functie administratief medewerker - onthaal

Samen met een collega bied je administratieve ondersteuning aan de sociale dienst van het OCMW van Zaventem. Je wordt ook ingeschakeld aan het onthaal.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je staat in voor het onthaal van het OCMW, zowel telefonisch als door het te woord staan van klanten en bezoekers en je helpt hen verder.
• Samen met een collega sta je in voor de verwerking van de individuele dossiers hulpverlening van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de afwerking van dossiers van de sociale dienst.
• Je onthaalt de klanten van de sociale dienst en verstrekt hen informatie.
• Je plant de administratieve taken van de sociale dienst en voert deze uit.
• Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning van de verantwoordelijke van de dienst, teneinde bij te dragen tot het correct, efficiënt en effectief uitvoeren van de opdrachten eigen aan de dienst.

2. Functie administratief medewerker – dienst gezinszorg

Je staat in voor de facturatie en verwerking van de prestaties van de dienst gezinszorg van het OCMW van Zaventem.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je staat de klanten van de dienst gezinszorg telefonisch te woord over vragen betreffende de facturatie.
• Je staat in voor de verwerking van de prestaties van 18 gezinshelpers en 11 poetshulpen.
• Je voert de prestaties correct in om door te sturen ter facturatie naar de financiële dienst.
• Je staat in voor het ingeven van de prestaties voor VESTA.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt minstens over een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.
• Werkervaring op een sociale dienst en/of bij een lokaal bestuur is zeker een troef.
• Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het helpen van jouw collega’s.
• Je bent een teamspeler, betrouwbaar en integer.
• Je bent erop gericht goed werk, ook onder tijdsdruk, af te leveren.
• Je ziet werk liggen en gaat indien nodig over tot actie, je kan zelfstandig werken en leren.
• Je bent zorgzaam, hulpvaardig en leergierig.
• Je begrijpt en spreekt goed Nederlands (taalattest voor C-niveau vereist).
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Ons aanbod?

• Deeltijdse tewerkstelling (60% of 80%) op basis van een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van één jaar of deeltijdse tewerkstelling op basis van een vervangingsovereenkomst (80%)
• Een contract met loon binnen weddeschaal C1-C3 (min. € 2005,17 - max. € 3669,99 bruto/maand voor een voltijdse betrekking)
• Gelijkwaardige relevante beroepservaring (ook uit de privé sector) wordt (deels) in rekening genomen
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis (pro rata voor een deeltijdse tewerkstelling)
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag), volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding, ecocheques ter waarde van 160 euro op jaarbasis, lokale handelaarsbonnen ter waarde van 40 euro (beide pro rata voor een deeltijdse tewerkstelling), gratis hospitalisatieverzekering na één jaar tewerkstelling
• Plaats van tewerkstelling: OCMW, Hector Henneaulaan 1, 1930 Zaventem