Administratief ondersteuner gezinszorg

Wat houdt de job in

• Telefonie

• beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen
• uitgaande telefonie doen op vraag van een collega
• telefoonpermanentie

• Administratie

• voorbereiden van papieren dossiers voor de intaker
• klassement van dossiers
• input van dossiers na herziening in de systemen
• opmaken van allerhande lijsten i.f.v. de operationele noodzaak
• actualiseren van de wachtlijst reguliere poets

• Algemene ondersteuning van de afdeling

• instaan voor het onthaal van de afdeling: bezoekers ontvangen, stock beheren, vergaderzalen klaarzetten, ...

Ben jij de persoon die we zoeken

• Je bent minimaal in het bezit van een TSO diploma (3e graad) in de richting Boekhouden-Informatica, Secretariaat-talen, Handel, Informaticabeheer,…
• Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring in een administratieve job achter de rug
• Nauwkeurigheid: je verwerkt alle administratie op een accurate manier. Je blijft alert bij het uitvoeren van weerkerende taken
• Communicatie: je kunt informatie duidelijk communiceren naar klanten en collega’s (mondeling en schriftelijk). Zowel in het Nederlands als in het Frans
• Je neemt een open houding aan en werkt mee aan de teamdoelstellingen
• Goede kennis van Office 365
• Administratief nauwkeurig en punctueel

Wat bieden we jou

• Deeltijds contract van onbepaalde duur (20u/week) - uurrooster: 8 - / - 4NM - 8 - /
• Indiensttreding voorzien : zo snel mogelijk
• Je hebt de mogelijkheid om glijdend te werken (startuur tussen 7u30 en 9u).
• Plaats van tewerkstelling: afdeling Sint-Truiden
• Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2088,39 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index)
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag
• Je hebt recht op een eindejaarspremie
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever
• Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
• Omniumverzekering voor jouw wagen tijdens dienstverplaatsingen
• Mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Heb je nog vragen

Vragen over de functie-inhoud: contacteer Inge Coekaerts via 016 78 15 18

Vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Désirée van Tol via 011 29 10 55

Solliciteer steeds met CV én motivatiebrief!