ADMINISTRATIEVE & LOGISTIEKE ONDERSTEUNING

☞ FAST FORWARD ARCHITECTS

Vue: 135

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Brussels Brussels Capital

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant IT - Logiciel IT - Matériel / Réseaux Informatique Direction

Industrie:

Type d’emploi: Onbepaalde duur

Loading ...

le contenu du travail

Functieomschrijving:
Fast Forward Architects & Engineers is een Brussels, tweetalig architectenbureau, in oorsprong een renovatiebureau in overheidsopdrachten, dat geëvolueerd is naar privé-, luxe-, ambassade- en residentiële projecten. Fast Forward Architects & Engineers beschikt over een team van een 18-tal medewerkers die opereren binnen een duidelijke structuur door het naast elkaar bestaan van drie teams, nl. team ontwerp, team uitvoering en team management. Fast Forward is permanent op zoek naar talent! Sterke interieurarchitecten, empathische ingenieurs, rationele architecten, … maar ook profielen voor administratieve en logistieke ondersteuning (kantoororganisatie). Ter ondersteuning van onze activiteiten is ons kantoor actief op zoek naar een deeltijdse "
Administratieve en logistieke ondersteuning M/V".

  • Je maakt deel uit van het managementteam en werkt nauw samen met de architect-zaakvoerder en de andere teamleden.
  • Je ontvangt de klanten en andere bezoekers, bereidt de vergaderzalen voor en ruimt ze na de vergaderingen weer op.
  • Je bent de contactpersoon voor de leveranciers, je plaatst de bestellingen, ontvangt ze en stockeert ze. Je zorgt voor de bevoorrading van onze lokalen.
  • Je neemt de telefoongesprekken aan en verstrekt de gevraagde informatie.
  • Je beheert inkomende en uitgaande post, zij het veel minder in aantal (gedigitaliseerd).
  • Je bent verantwoordelijk voor het handhaven van de orde in ons kantoor (vergaderzalen, voorraad, keuken, enz.).
  • Je voert de facturen, visitekaartjes en ontvangstbewijzen in de desbetreffende software in. Je volgt de onbetaalde klantenfacturen op.
  • Voor bepaalde administratieve taken ontwikkel of implementeer je nieuwe oplossingen (codering in databanken, gebruik van software, communicatie, ...) en pas je deze aan de specifieke noden van ons kantoor aan.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ons wagenpark (netheid, onderhoud, boorddocumenten, enz.)
  • Je doet kleinere externe boodschappen.
Profiel:
Ben je op zoek naar een deeltijdse job, ben je tweetalig Nederlands/Frans en wens je een polyvalente en operationele administratieve functie? Dan is deze job iets voor jou! Wij zijn namelijk vooral op zoek naar een persoon die voldoet aan de volgende criteria:

  • Je bent vertrouwd met administratieve en operationele taken.
  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk (spelling).
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office suite (Word, Excel, Outlook, ...), je gedijt in een digitale werkomgeving, je bent leergierig om nieuwe IT-oplossingen te leren.
  • Je bent dynamisch, enthousiast, multitasking, sociaal, stressbestendig en proactief.
  • Je bent gemotiveerd, je wilt leren en bijleren.
  • Je bent van nature georganiseerd, je werkt accuraat en nauwgezet.
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin en kan de prioriteiten detecteren, je kan snel reageren.
  • Je hebt een goed voorkomen, je vermijdt conflicten en je kan diplomatisch samenwerken.
  • Je hebt een rijbewijs B.
Aanbod:
  • Een kwalitatieve ervaring in een administratief en organisatorisch beroep, een zeer hands-on job, een centrale en uitdagende functie, een sfeer van wederzijds respect en appreciatie.
  • Een contract voor onbepaalde duur onder de vorm van deeltijdwerk (max. 23 uur), van maandag tot vrijdag.
  • Een uurrooster tussen 09u45 en 15u15 van maandag tot donderdag, vrijdag van 09u45 tot 13u15 (30’ lunchpauze).
  • Een loon in overeenstemming met uw vaardigheden en bekwaamheden.
  • Een on-the-job opleiding.
  • Een bureau waar jouw bijdrage en initiatief gevraagd en gewaardeerd worden.
  • Een gestructureerd bureau waar individuele verantwoordelijkheid centraal staat.
  • Een bureau waar een alternatie is tussen het intensief werken en deugddoende vakanties.
  • Een tweetalige én prettige werkomgeving in het hippe centrum van Brussel.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...