ADMINISTRATIVE ASSISTANT PAYROLL

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/HQ-Administrative-Assistant-Payroll/721694901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l’emploi : Bruxelles / Belgium

Type d’emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/10/2021
Date limite : 24/10/2021

Contexte

Responsable de la gestion de la paie pour tous nos collaborateur basés à Bruxelles et en expatriation sur nos projets à l’étranger est sans cesse sollicité dans le cadre de nos activités, le départementPayrollest à la recherche d’un.e Assistant.e Administratif afin de renforcer et de soutenir son équipe en assurant le bon suivi des dossiers ainsi que l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Description de la fonction

En tant qu’Assistant.e Administratif rapportant directement au HR Services Manager, vous assisterez l’équipe dans l’administration des dossiers et des salaires afin d’assurer le paiement correct des salaires dans les délais prévus.

Vous serez responsable de :

• La création et du suivi des contrats de travail (de A à Z) ;
• L’accueil des nouveaux employés (répondre aux questions, faire signer le contrat, donner et demander les documents nécessaires, expliquer le fonctionnement des absences/congés, assurances…) ;
• La numérisation et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Veiller à la conservation et à la diffusion d’informations pertinentes et fiables et de toute documentation utile au département ;
• Saisir les différentes dépenses de personnel dans le système ;
• Centraliser les appels internes et externes, de recueillir les demandes destinées au département et d’assurer l’accueil des différents interlocuteurs et de fournir ainsi l’image d’un service de qualité ;
• L’apport de votre soutien aux clients internes ;
• L’accompagnement du service de paie ;
• Faire des propositions d’amélioration continue des processus.

Votre profil

Niveau de formation requis

• Diplôme supérieur de niveau Bacheloren Communication, Secrétariat de Gestion ou équivalent.

Expériences requises

• 2 ans d’expérience dans la gestion de tâches administratives.

Compétences et connaissances requises

• Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.

Vous vousengagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée (12 mois en 9/10ème).Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e?