All-round bediende

le contenu du travail

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als all-round bediende ben je het visitekaartje van onze organisatie, aangezien je veelal het eerste contactpunt bent voor medewerkers, leveranciers en klanten. Je verzorgt de administratie en houdt gegevens en bestanden nauwgezet bij.

Je verwerkt en volgt de bestellingen correct op. Je beantwoordt vragen van de klanten mbt orderstatus, levertermijnen, …

Daarnaast sta je in voor de facturatie en registreert gegevens in het boekhoudprogramma.

PLAATS IN HET ORGANOGRAM

De All-round bediende rapporteert aan de HR-verantwoordelijke omtrent onthaal en aan de productieverantwoordelijke omtrent productie en is administratief ondersteunend aan de directeur.

VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIEDEN

Onthaal bezoekers en het telefonisch onthaal:

o Eerste aanspreekpunt voor bezoek van klanten, medewerkers, leveranciers, ..

o Verwijst bezoekers correct door (klanten, transportfirma’s,…)

o Beantwoordt binnenkomende telefoons, verzorgt telefoonpermanentie

Orderingave in eigen ERP systeem:

o Geeft bestellingen van klanten in

o Zorgt voor de juiste ingave en up-to-date houden van het artikelbestand

o Beheert de correcte prijszetting

Klantencontact:

o Eerste aanspreekpunt voor klanten

o Beantwoordt mails en vragen van klanten

o Ondersteunt hier ook de productieverantwoordelijke waar nodig

Facturatie en prijsopvolging:

o Maakt en verstuurt verkoopfacturen

o Actualiseert de prijslijsten

o Opvolging betalingen van klanten en rappels versturen

Voorbereiden en uitvoeren van boekhoudkundige verrichtingen

o Controleert de facturen op de correctheid van de gegevens (bedrag, leverancier,…) ter voorbereiding van het inboeken

o Boekt facturen, kasverrichtingen en lonen

o Voorbereiding en bezorgen van de boekhoudkundige gegevens aan het extern boekhoudkantoor

All-round taken:

o Administratieve duizendpoot

o Plaatsen van bestellingen

o Reservatie en beheer vergaderzaal

Jouw troeven:

§ Je genoot bij voorkeur een opleiding bachelor niveau (office management, …) of gelijkwaardig door relevante ervaring. Ook schoolverlaters komen in aanmerking.

§ Beschik je over een basiskennis boekhouden dan is dat een plus.

§ Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ben je communicatief en heb je graag klantencontact.

§ Je weet van aanpakken, werkt proactief en denkt oplossingsgericht.

§ Je communiceert zelfzeker en vriendelijk.

§ Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

§ Je kan vlot werken met de office pakketten, bedrijfseigen software en andere IT toepassingen.

Ons aanbod

§ Een deeltijdse functie (elke weekdag van 07u35 tot 12u35)

§ Een uitdagende job in een mensgerichte organisatie

§ Ruimte voor ontplooiing en bijscholing op maat

§ Je komt dagelijks in contact met veel verschillende mensen wat voor de nodige variatie zorgt.

§ Een contract van bepaalde duur tot 31/12/2025

§ Werk in eigen streek in een financieel gezonde organisatie

§ Verloning volgens loonbarema PC327.01

Interesse?

Mail dan jouw CV voor 06/07/2025 met motivatiebrief naar martine.thijs@buseloc.be

Meer informatie:

martine.thijs@buseloc.be

HR Medewerker

Tel.: 011/39.86.74