Allround administratief bediende | takenpakket met veel variatie | Kortrijk

☞ Adecco Staffing-Belgium

Vue: 135

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Kortrijk West Flanders

Catégorie: Assurance

Industrie:

Type d’emploi: Permanent contract

Loading ...

le contenu du travail

Onze klant kijkt uit naar een allround administratief bediende die bewust kiest voor een takenpakket met veel variatie en uitdaging, dit ter vervanging van een huidig personeelslid die met pensioen gaat.

Visie vervanging: ze kozen voor een extern boekhoudkantoor, maar een aantal ondersteunende taken zullen ze intern blijven behartigen

1ste luik
Administratieve ondersteuning boekhouding – contactpersoon met het externe boekhoudkantoor
  • Voorbereiding van de facturatie
  • Voorbereiding van de balansen (bob 50 pakket)
  • Kostenfacturen controleren
  • Kosten verdelen over de verschillende vestigingen (Grote Markt, Pottelberg)
  • Opvolgen van patrimonium (verhuren verschillende gebouwen) huurinkomsten controleren

2de luik
Opmaken van statistieken en rapporten zowel voor intern als extern gebruik
Voorbeelden:
  • Omzetten trekken van de verschillende klanten: waar is er een stijging, daling (belangrijke info voor de sales afdeling)
  • Prijslijsten opvolgen
  • Aantal afgelegde kilometers van de bedrijfswagens opvolgen (belangrijk om te weten wanneer ze hem moeten uitschrijven)

3de luik
Opvolgen van wagenpark / gebouwen / verzekeringen
Voorbeeld:
  • Bij ongeval met bedrijfswagen, verzekeringen contacteren en administratie opvolgen
  • Problemen met sanitair: contact opnemen met technieker voor herstel

4de luik
Personeelsadministratie (geen rekrutering!)
  • Gegevens van nieuwe krachten doorgeven aan sociaal secretariaat
  • Sociale documenten invullen
  • Opvolgen van afwezigheden: klein verlet, ziekte etc.

5de luik (minder van toepassing)
IT
Jij bent het aanspreekpunt voor de externe partner die alles opvolgt aangaande hardware en/of software problemen
Zelf dien je geen herstellingen uit te voeren, maar je bent wel het aanspreekpunt binnen het bedrijf, op jouw beurt ga je ten rade bij de externe firma op zoek naar een snelle oplossing

Profiel

Competenties

  • Ervaring met facturatie is noodzakelijk
  • Vlotte talenkennis Nederlands / Frans

Aanbod

  • Onmiddellijk vast contract
  • Loon volledig bespreekbaar volgens ervaring
  • 6 euro maaltijdcheque per gewerkte dag
  • Tewerkstellingsplaats: Kortrijk centrum – gratis privéparking
  • Telefoon / gsm-abonnement
  • Groepsverzekering
  • Werktijden: 8u00 tot 16u00 OF 9u00 tot 17u00 (bespreekbaar)

Interesse in deze tewerkstelling, aarzel dan niet om contact op te nemen met Adecco Kortrijk

Adecco Kortrijk
056/21.94.11
kortrijk.155@adecco.be
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...