Assistant direction

le contenu du travail

Le candidat idéal fournira une assistance de haut niveau au manager. Il doit être bien organisé et se sentir à l’aise pour planifier des réunions et répondre aux courriels au nom du dirigeant. Enfin, il doit être capable de rédiger des documents et d’aider le dirigeant à préparer les réunions nécessaires.

Responsabilités

Gestion de l’agenda des dirigeants

Aider à préparer les réunions

Répondre aux courriels et aux demandes de documents au nom des dirigeants

Rédiger des diapositives, des notes de réunion et des documents pour les cadres

Gérer des documents de réponses aux différentes parties prenantes

Encodage simple de prestations, de factures, et déclarations auprès des administrations

Qualifications requises

Baccalauréat ou expérience équivalente

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Expérience de la gestion de priorités multiples, de la coordination administrative et de la logistique

Bien organisé, soucieux du détail, capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et doté d’excellentes compétences en matière de suivi.

Solides compétences en communication écrite et orale

Proactivité, et volonté d’amélioration continue