Beheerder nabijheid huurders(M/V/X)

le contenu du travail

Je bent verantwoordelijk voor het tot stand brengen van een constructieve interactie tussen de Regie en de huurders via het team van 27 conciërges en 25 schoonmakers. Je beheert het schoonmaakrooster om de netheid en het voorbeeldig onderhoud van de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent te verzekeren en het goede gebruik van de gemeenschappelijke ruimten te garanderen. Je zorgt voor de administratieve follow-up van het beheer van de verschillende gebouwen van de Régie Foncière. Je helpt de technische beheerders om proactief het technisch onderhoud van de gebouwen te verzekeren, onder meer via een intern team van een tiental arbeiders, en je controleert de frequentie van het onderhoud naargelang van de behoeften van elke wijk en elk gebouw.

VOORNAAMSTE TAKEN

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en planning van de verschillende teams en ziet erop toe dat hun respectieve taken correct worden uitgevoerd
• Je zorgt voor de regelmatige bevoorrading van gereedschap, schoonmaakmiddelen en diverse materialen
• Je beheert de verschillende contracten voor afvalzameling en coördineert de interventieaanvragen met de aangestelde aannemer voor de verwijdering van grofvuil en specifieke reiniging
• Je zorgt voor het goede verloop van de bezoeken aan huurwoningen en organiseert collectieve infosessies in grote groepen gebouwen
• Je evalueert en ondersteunt conciërges, schoonmakers en arbeiders
• Je bezoekt de gebouwen af en toe om een verslag op te stellen over de staat van onderhoud en om eventuele technische problemen op te sporen
• Je neemt de nodige voorzorgsmaatregelen en geeft reparatieverzoeken door aan de technische dienst
• Je stelt een actieplan op voor een optimaal en preventief beheer van de netheid in de gebouwen
• Je werkt aan het voorkomen van vandalisme en onbeleefdheid en biedt bemiddeling
• Je beantwoordt klachten en vragen over de netheid van de gebouwen, stelt een verslag op en stelt oplossingen voor terugkerende problemen voor

Profiel

• Je bent in het bezit van een master of licentiaatsdiploma

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen)
of
Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van niveau A (bestuurssecretaris)

• Ervaring in vastgoedbeheer, als syndicus of in een aanverwante functie strekt tot aanbeveling
• Je hebt uitgebreide ervaring in team management
• U bent analytisch en werkt op een gestructureerde en georganiseerde manier
• Je bent oplossings- en resultaatgericht
• Je bent flexibel en in staat om te luisteren
• Je bent gewend om administratieve taken uit te voeren
• Je hebt een zeer goede (mondelinge en schriftelijke) kennis van het Frans
• Je kan overweg met MS Office en informatica toepassingen

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutosalaris: minimum 3180,82euros (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid om te telewerken en regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

• bij het Departement HR - Dienst Werving

Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20

• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

• Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 06/02/2022 Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Location: Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België, Brussel

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur