Boekhouder

Wat houdt de job in

Je staat in voor het correct registreren en verwerken van boekhoudkundige gegevens teneinde een waarheidsgetrouw beeld van de rekeningen te geven en tijdig juiste financiële informatie te kunnen verstrekken. Je zal je vooral focussen op het luik klantenboekhouding.

Verwerken en boeken van verrichtingen in het daarvoor gebruikte informaticasysteem en deze kunnen toelichten:

• Boekt en verwerkt de inkomende facturen, voert de betalingen elektronisch uit van de goedgekeurde facturen volgens de vastgelegde aankoopprocedure en volgt de betalingen op teneinde het blokkeren van leveringen te voorkomen
• Stelt in opdracht uitgaande facturen op, boekt alle uitgaande facturen en volgt de betaling op
• Lost problemen op (vb. ontbrekende gegevens opzoeken, creditnota of herfacturatie vragen aan leveranciers), meldt probleemgevallen en onregelmatigheden aan de adjunct-directeur financiën (vb. afboeking van hoge vorderingen en juridische dossiers), legt haar de geschillen voor en volgt de beslissingen op
• Contacteert de bevoegde personen van de verschillende diensten binnen de organisatie teneinde alle nodige gegevens tegen de afsluiting te bekomen
• ...

Opvolgen van openstaande vorderingen van de klanten, mutualiteiten of overige instanties:

• Volgt de openstaande schulden op teneinde deze tijdig te vereffenen conform de afspraken om zo te voorkomen dat de wettelijke termijn van inning verstrijkt en er financiële verliezen worden geleden
• Verstrekt aan de debiteuren informatie m.b.t. de openstaande rekeningen
• Tracht, via overleg en samen met de bevoegde verantwoordelijke van de respectievelijke diensten, de klanten met financiële problemen een voor beide partijen aanvaardbare betalingsregeling te bekomen of doet de nodige stappen naar de bevoegde instanties en dit binnen de vastgelegde richtlijnen
• Beantwoordt vragen van de klanten en hun familie, de goederenbeheerders, de schuldbemiddelaars en anderen
• ...

Ben jij de persoon die we zoeken

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma in de boekhouding (accountancy-fiscaliteit) of minimum TSO Boekhouden-informatica.
• Het is een pluspunt indien je beschikt over relevante ervaring met boekhouding.
• Je kan je uitstekend uitdrukken in het Nederlands.
• Kennis van het softwareprogramma Isabel is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met de belangrijkste MS-Office toepassingen (Word, Excel, Outlook)
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Nauwkeurig in administratie en registratie

Wat bieden we jou

• Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week)
• Startdatum voorzien zo snel mogelijk
• Plaats van tewerkstelling: Tramstraat 69 - 9052 Zwijnaarde.
• Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2429,32 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
• Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
• We voorzien een onkostenvergoeding bij telewerk: € 4/telewerkdag (volgens de tijdelijke corona bedrijfspolicy voor telewerkers).
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
• Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op een 13de maand.
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
• Binnen de organisatie werken we met glijdende starturen (7u30 – 9u00).
• Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Heb je nog vragen