Budgetbeheerder

Voor het IT-team van DPMO (Development Process Management) zijn we op zoek naar een DPMO Officer/ Budgetbeheerder. De Budgetbeheerder is verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en opvolgen van het IT-budget en voor het beheer van alle processen met betrekking tot de externe medewerkers van de directie.

Je taken

• 
  De budgettaire informatie verzamelen bij tal van gesprekspartners (IT Management en Business, Project Managers, DPMO, enz.) om het IT-budget voor de volgende drie jaar op te stellen
• Het hele jaar door wijzigingen registreren die een impact hebben op dit budget (overdracht, budgetafwijking, enz.) om op elk moment over het geactualiseerde budget te beschikken.
• Altijd nagaan of er voldoende budget beschikbaar is voor een bestelling wordt gevalideerd of, indien nodig, een budgettaire oplossing zoeken met de aanvrager.
• Alle facturen met betrekking tot je perimeter verwerken en er de nodige informatie aan toevoegen (cost center, ordernummer, budget line, enz.) voor de boeking ervan.
• Maandelijks de voorzieningen opstellen die in SAP moeten worden opgeladen.
• Maandelijks contact opnemen met elke gesprekspartner om de forecasts van het jaar voor de hele perimeter te verfijnen/af te toetsen.
• De in SAP geboekte cijfers nakijken en zo nodig correcties aanvragen.
• De cijfers analyseren en uitvoerig rapporteren aan verschillende organen (Value Chains, Project Board IT, Planningscomité, enz.).
• De evolutie van het interne en externe IT-personeelsbestand controleren en opvolgen in functie van de vraag en het budget.
• Instaan voor de administratieve activiteiten in verband met nieuwe aanvragen, hernieuwingen, veranderingen van toewijzing en contractbeëindigingen van externen.
• Oplossen van problemen met de intoetsing van de timesheets van de externen in SAP en met de betalingen van hun facturen.

Je profiel

• 
  Je hebt een masterdiploma (economie, financiën, enz.) of gelijkwaardige ervaring in een vergelijkbare functie (minstens vijf jaar)
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans
• Je hebt kennis van Excel en PowerPoint
• Je beheerst de boekhoudkundige principes (analytische en algemene boekhouding)
• Je werkt nauwgezet, bent stressbestendig, en assertief genoeg om het team te challengen
• Je hebt een goed analytisch denkvermogen en bent goed met cijfers
• Kennis van SAP en rapporteringssystemen zoals SAS is een pluspunt

Ons aanbod

Waarom werken voor de P&V Groep?

De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.

Solliciteer nu bij de P&V Groep!

Klik op ‘nu solliciteren’ om je sollicitatie in te dienen. Heb je nog vragen voordat je wenst te solliciteren? Kijk bij onze veelgestelde vragen of contacteer de recruiter roxane.besure@pvgroup.be.