Business Budget Manager

le contenu du travail

Functieomschrijving:
De Nationale Loterij is op zoek naar een Business Budget Manager om deel uit te maken van een team van 3 personen binnen de afdeling Marketing en sales. Dit team is verantwoordelijk voor
a. De opmaak en rigoureuze opvolging van de beschikbare budgetten, de rapportering en het bijstaan van de budgetowners bij de opvolging, stand van zaken en administratieve afhandeling van budget en bestelling gerelateerde processen
b. De financiële controle van de bestellingen in SAP
c. De ontvangst van de facturen
d. Verwante taken met een financieel karakter ter ondersteuning van de marketing processen (opvolging free lancers, check contracten van leveranciers, opvolging kleine aankopen, opvolging promoties, opvolging media aankoop administratie, …)

De persoon die we zoeken zal specifiek verantwoordelijk zijn voor het deel : financiële compliance van bestellingen in SAP. Dit in functie van de controlestap die verder in het proces gebeurt door de dienst financiën en in functie van de reporting en opvolging van budgetten binnen marketing en sales.
Daarnaast zullen er, na een integratie periode, extra taken toegewezen worden zoals opvolging promoties en administratieve opvolging media aankopen.

Het marketing budget van de Nationale Loterij bedraagt meer dan 40 mio€ , verspreid over verschillende campagnes, projecten, producten en honderden budgetlijnen. Een rigoureuze, dagelijkse controle van de aankopen is een must.
Dit vergt een goede inwerking in de werking van de dienst, een proactieve en communicatieve persoonlijkheid, een goede samenwerking met de teamlead die de persoon in kwestie zal coachen en een samenwerkingsgerichte instelling met de andere collega’s.
Je doet kennis op van de aankoopprocedures van de Nationale Loterij, van de marketing campagnes, verschillende projecten en contracten, zodat je de link kan leggen tussen de bestelbon en het project en je onmiddellijk opmerkt als een bestelling niet volgens de planning/afspraken/procedures is. Een opleiding wordt voorzien.

Kerntaken
– Controle van bestelbonnen op de verschillende aspecten zijnde : Budgetgroep, leverancier/contract, goederengroep, kostensoort/kostenplaats, Intern order (planning binnen campagne/project), correcte bijlagen

‒ Contact opnemen met de collega’s van marketing/aankoopdienst/financiën voor eventuele correcties of bijkomende informatie.

‒ Je biedt hulp/antwoorden aan de marketing collega’s voor de verschillende aankooptrajecten

Profiel:
1. Kennis en vaardigheden
‒ Minimum opleiding van Bachelor
‒ Mag ervaring hebben maar een curieuze en geëngageerde schoolverlater komt ook in aanmerking

‒ Kennis van algemene kantoorsoftware (Excel/Word/Outlook).
‒ Kennis van de beide landstalen

‒ Een plus :
a. SAP
b. boekhoudprincipes (analytisch).

2. Persoonlijke eigenschappen
‒ Is precies en werkt graag met cijfers
‒ Werkt graag in teamverband maar kan toch zelfstandig werken.
‒ Oplossingsgericht.
‒ Is communicatief.

Aanbod:

• Contract

Wij bieden jou een contractvan bepaalde duur met een marktconform salaris.

• Aandacht voor jou

We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen, maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je in eigen handen.

• Een goede work-life balance

Bij de Nationale Loterij krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, flexibele arbeidstijden binnen een 37.5u werkweek en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.