Business support & Admin - facility

Functie

• Het managen van de dagdagelijkse activiteiten voor verschillende kleine projecten.
• Het werk van handymen en onderaannemers opvolgen en hen bijstaan waar nodig (soft & hard services)
• Follow up van de FMS@ISS tickets en Checkin@ISS bij ISS Dispatching
• Maandelijks vergaderingen organiseren met de handymen (voor quality audits, veiligheidsmaatregelen, etc.)
• Klantencontact onderhouden en het immo -en security team ondersteunen
• Het opvolgen van de PPM planning en juridische controles. Acties ondernemen waar nodig (vaststellen, archiveren en rapporteren)
• Het opvolgen van de HSE en risicomanagement
• Dagdagelijkse ondersteuning bieden aan de businessmanager
• Het updaten van Tracker (tool) en operationeel gegevensbeheer (database updaten, bewijsmateriaal, werkorders)

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma Facility Management
• Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug (dit kan ook dmv een stage zijn!)
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Frans en Engels
• Volgende kenmerken typeren jou: Probleemoplossend, zelfstandig, leergierig, hands on, klantgericht en proactief
• Je hebt uitstekende people skills en kan met voldoende maturiteit personeel aansturen en coachen
• Je bent flexibel ingesteld en hebt geen 9 to 5 mentaliteit
• Je kan vlot overweg met MS Office en leert snel nieuwe software systemen aan

Ons aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen bij de nummer 1 in Facilitaire Dienstverlening!

• reële ontwikkelingsmogelijkheden
• een aangename werkomgeving
• motiverende en inspirerende collega’s
• autonomie in jouw werk
• een afwisselende job