Buying Assistant

le contenu du travail

Ben jij een kei in administratieve opvolging en strikte procedures?Heb je ervaring met dossierbeheer?Wil je je graag specialiseren in aankoop via openbare aanbestedingen bij een modern overheidsbedrijf?Lees dan snel verder!Voor de dienst Procurement die belast is met de het afleveren van opdrachten van leveringen en diensten en daarbij horend onberispelijke professionele contracten, gaan wij op zoek naar eenBuyerDeze staat onder het toezicht van een Category Manager en is actief betrokken in het proces voor de aankoop van goederen en diensten.Takenpakket

• Verzamelen van de basisinformatie voor het samenstellen van de aankoopdossiers
• Opstellen van de dossiers met inachtneming van de vaknormen, de wetgeving op de overheidsopdrachten en de delegatie van bevoegdheden
• Documenten opstellen voor het starten van de procedure, de goedkeuring van de gunningswijze, de selectie van de firma’s, de goedkeuring van het bestek…
• De aankondiging van opdrachten opstellen, alsook de bestekken, de verschillende PV’s, de bestelbons
• Contacten en briefwisseling onderhouden met de kandidaat-firma’s
• Review van de documenten die het aankoopdossier vormen
• Je waakt erover dat de stappen die wettelijk vereist zijn voor de gunning van de opdrachten, worden gevolgd
• Je verzekert de opvolging van de lopende contracten die je zijn toegewezen, en je neemt de nodige acties
• Je behandelt de klachten betreffende de jou toegewezen contracten (laattijdige leveringen, niet-conforme leveringen, ...)
• Je hebt dagelijks contact met de technische diensten, de eindgebruiker en de leveranciers (brieven, e-mails, telefoonoproepen)
• Je bezorgt je interne klanten de nodige inlichtingen over de flow van interne goedkeuringen.

WAT ZOEKEN WE?

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring op het vlak van dossierbeheer of procurement, bij voorkeur in grote organisaties.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een hebt een goede basiskennis van het Frans of omgekeerd
• Kennis van MS Office is een must, van SAP (ARIBA) is een troef
• Je bent geïnteresseerd om de wetgeving op overheidsopdrachten te leren kennen of bent bereid je in deze materie te verdiepen.
• Je werkt extreem nauwkeurig en bent in staat complexe informatie te interpreteren en analyseren
• Je doet het nodige om kennis en vaardigheden in je eigen vakgebied op te bouwen.

WAT BIEDEN WE?We bieden een boeiende job met een contract van onbepaalde duur in een stabiel en innovatief bedrijf, met talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden.Er heerst een grote flexibiliteit in werktijden, zijn een massa extra verlofdagen, 3 dagen telework/week, ten voordele van de balans tussen werk en privé.Bij deze functie hoort een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen als maaltijdcheques.Geïnteresseerd? Contacteer Annelies Janssens via de knop om te solliciteren of via 02 416 22 64S&you is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden voor vaste opdrachten. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers. Daarom dagen we onszelf uit om steeds opnieuw de beste match te vinden tussen de ambities en vereisten van onze kandidaten én klanten. S&you heeft wereldwijd meer dan 80 consultants in 12 landen.