Chief Financial Officer

Waarom voor jou?

Domein: financieel management

Binnen de grenzen van het decreet lokaal bestuur zorg je samen met het financiële team voor een open en transparant financieel beleid, initieer en optimaliseer je de financiële processen, procedures en rapporteringen en stem je alles af op de beleidsvisie van de organisatie en haar deelnemers. Dit omvat onder meer de volgende concrete onderdelen:

• Het periodiek afstemmen met de (interne) klanten, de inkomsten- en uitgavenstromen in beeld brengen en transparante, onderbouwde en duidelijk verstaanbare opvolgings- en statusrapporten leveren over de financiële situatie en de geleverde inspanningen per klant.
• Het opstellen en opvolgen van de periodieke afrekening per klant.
• Het opstellen en opvolgen van meerjarenplannen, jaarbudgetten, inkomstenprognoses, betalingsprognoses, liquiditeitsprognoses.
• Het voeren van een correcte analytische en algemene boekhouding overeenkomstig de beleids- en beheerscyclus.
• Het onderhouden van externe contacten met o.a. de belastingsinstanties, klanten, auditors, bedrijfsrevisor, juridische adviseurs.
• De implementatie van SAP financiën.
• Een succesvolle begeleiding van de veranderingsprocessen waardoor je een competitieve organisatie uitbouwt.

Domein: personeelsbeleid

Je bent samen met het team eindverantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, implementeren, opvolgen en bijsturen van het personeelsbeleid, dit alles gekaderd binnen de strategie, de doelstellingen en de bedrijfscultuur van Digipolis. Het vakdomein omvat onder andere volgende deelgebieden:

• De creatie van een biotoop waarin medewerkers zich goed voelen, kunnen groeien en fier zijn dat ze bij Digipolis werken.
• De opvolging van relevante interne en externe ontwikkelingen van het HRM-domein (jobcrafting, hybride werken…) en deze vertalen naar gevolgen en mogelijkheden voor de organisatie.
• De organisatie en de opvolging van het sociaal overleg, het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) en de welzijnsenquête.
• Het correct en tijdig verwerken, opvolgen en bijhouden van alle personeelsadministratie en lonen zodat de lonen tijdig en correct betaald worden, de wettelijke verplichtingen gerespecteerd worden en de individuele dossiers volledig in orde zijn volgens de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en de geldende procedures en standpunten.

Domein: aankoopbeleid

Je bent samen met de afdeling aankoop verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren, adviseren, administratief beheren en analyseren van aankoop- en aanbestedingsdossiers, in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten.

Daarnaast implementeer je nieuwe verbeterde inkoopstrategieën met het oog op een permanente kostenreductie (total cost of ownership), snelheid, innovatie en klantgerichtheid. Dit omvat onder andere onderstaande onderdelen:

• Een maximale toeleiding en ondersteuning van leveranciers naar onze IT-opdrachten.
• De opvolging van de nieuwe e-procurement ontwikkelingen en indien nuttig toepassen binnen Digipolis.
• De administratieve afhandeling van selectieverslagen, opdrachten en gunningen.

Waarom mét jou? 

• Je hebt een master diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring in een management functie
• Je hebt basiskennis in de verschillende deelgebieden en een grondige kennis van financieel beleid.
• Je kan een strategische visie ontwikkelen, bent analytisch en cijfermatig sterk.
• Je volgt de trends in jouw vakgebied en onderzoekt in welke mate ze toepasselijk en implementeerbaar zijn.
• Je zorgt ervoor dat de interne en externe communicatie vlot verloopt en dat jouw mensen goed samenwerken met iedereen in de organisatie.
• De kenmerken van jouw aanpak zijn: coachend en verbindend leidinggeven met een klantgerichte insteek.

Uiterste indieningsdatum: 23 november 2021

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega’s, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen?

• Stap 1

  Zin om van de stad jouw job te maken?

  Vul het sollicitatieformulier in en start een bijzondere missie.

• Stap 2

  Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we je uit voor enkele interviews. Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vragen we je om enkele testen in te vullen.

  Ga je door naar de tweede ronde? Dan geven we je ook graag een zelfstandige opdracht. Zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven.

• Stap 3

  Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen.