Communicatiemedewerker (redactie & evenementen)

☞ KU Leuven

Vue: 165

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Brussels Brussels Capital

Catégorie: Marketing / RP

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Communicatiemedewerker (redactie & evenementen)

(ref. ATP-2024-166)
Laatst aangepast: 26/04/24
De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wilt uitmaken.
De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek.
Voor onze campus te Brussel zoeken we een enthousiaste, gedreven en dynamische communicatiemedewerker (60% tewerkstelling). Je komt terecht in een fijn en hecht team van 6 collega’s die een werkadres hebben in Antwerpen, Leuven of Brussel en dit afgewisseld met telewerk van thuis uit.
De Campus in Brussel is gelegen in de binnenstad, op wandelafstand van het centraal station en het historisch centrum. Bovendien is KU Leuven in Brussel momenteel bezig met de onwikkeling van een nieuwe campus met studie- en kantoorruimte in het Pachecogebouw van Belfius Insurance.
Website van de eenheid

Functie

Bij ons is elke dag anders. Je takenpakket is nooit saai en biedt mogelijkheden tot verdere ontplooiing. We bieden je een heel gevarieerd takenpakket aan met de nodige afwisseling. Heel concreet zijn dit jouw projecten en taken:

Rekruteringscommunicatie : coördinatie brochures en redactiewerk voor de faculteit
  • Planning, opvolging en opmaak van A-Z brochures, flyers, print en online communicatie voor toekomstige studenten. Dit in samenwerking met de collega’s van de centrale marketingdienst van KU Leuven. Met focus op het Nederlandstalige opleidingsaanbod van de faculteit in het domein economie en bedrijfswetenschappen.

Opvolgen online communicatie voor de faculteit
  • Beheer en opvolging van het facultaire Youtube-kanaal
  • Opvolgen van allerlei audiovisuele opdrachten: coördinatie van de uitvoering van deze opdrachten, al dan niet in samenwerking met externe partners en/of jobstudenten
  • Back-up nieuwsbrief en Instagram-kanaal
  • Mailbox Marcom opvolgen
  • Website toekomstige studenten up-to-date houden (mee opvolgen communicatiemix print/online samen met onze webmaster)

Rekruteringsevents (organiseren en opvolgen van evenementen met focus op de rekrutering van toekomstige studenten voor onze campus in Brussel)
  • Open lesdagen voor studenten secundair onderwijs (tijdens de herfst- en krokusvakantie);
  • Infodagen in Brussel van A-Z opvolgen (drie events per jaar);
  • Klassikale bezoeken en educatief aanbod in Brussel.

Communicatieaanspreekpunt en opvolging van
  • digital signage Brussel: interne en externe communicatie via de TV-schermen op de campus,
  • vragen/ondersteuning interne klanten & stakeholders op de Brusselse campus.

Organisatie van evenementen voor afstuderende studenten (nationale en internationale bachelor & master studenten);
  • Plannen, organiseren en opvolgen van de jaarlijkse promotievieringen in Brussel (begin juli en eind september);
  • Afstemmen met de studentenorganisaties en opvolging van de events van A-Z en dit samen met onze facultaire verantwoordelijke voor events.

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een professioneel bachelordiploma in talen of communicatie of je bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent organisatorisch sterk en bent bereid om sporadisch ook in het weekend of op avonden te werken (infodagen op drie zaterdagen en promotievieringen op twee avonden);
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte pen in zowel Nederlands als Engels;
  • Je bent stressbestendig en beschikt over de nodige flexibiliteit en collegialiteit om collega’s mee te helpen tijdens drukke periodes;
  • Ja kan multitasken, variatie in het takenpakket zijn alleen maar een voordeel voor jou;
  • Je bent bereid om je te verplaatsen naar onze campus in Leuven (een werkplek kan daar ook deeltijds voorzien worden en er zijn ook telewerkdagen mogelijk);
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Heb je affiniteit met tools zoals Mailchimp/Flexmail, Canva, Photoshop, ... dan is dit zeker een extra troef (maar is niet noodzakelijk);
  • Je hebt een nauwgezette en gestructureerde werkhouding en hebt oog voor procesoptimalisatie en detail;
  • Je beschikt over de nodige kennis en gebruik van sociale media met platformen zoals YouTube en Instagram.

Aanbod

Wij bieden een deeltijds contract (60% tewerkstelling) van 1 jaar (nadien verlengbaar naar een aanstelling voor onbepaalde duur). Je start zo snel mogelijk in deze functie. De nodige opleiding (intern en extern) is ook voorzien om je zo snel mogelijk wegwijs te maken in de communicatiewereld van het hoger universitair onderwijs.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, en een aantrekkelijke verlofregeling.
Je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer worden volledig terugbetaald en je kan ook een fietsvergoeding ontvangen als je je woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt.
Je werkt nauw samen met een team van gemotiveerde collega’s die verspreid aan het werk zijn op onze campus in Antwerpen, Leuven of Brussel.

Interesse

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 27/05/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
  • Sollicitatieprocedure
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Loopbaanmogelijkheden

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be


av_timer
Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city
Locatie : Brussel
timer
Solliciteren tot en met:
27/05/2024 23:59 CET
bookmarks
Tags: Communicatie en PR, Communicatie en PR
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...