dossierbeheerder (M/V/X) voor het onthaal van de CENTRALE - centrum voor hedendaagse kunst van de stad Brussel

MISSIE

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het onthaal van de Centrale en zorgt ervoor dat het een gastvrije en dynamische plek is ten dienst van alle bezoekers.

VOORNAAMSTE TAKEN

• Je beheert de reserveringen voor evenementen, rondleidingen en workshops in samenwerking met de publieksverantwoordelijke en je voert diverse administratieve taken uit
• Je schrijft en reviseert korte teksten in het Frans/Nederlands/Engels, evenals bestelbonnen, verslagen, enz.
• Je zorgt ervoor dat de procedures voor het beheer van de kassa, de winkel en de zaal worden nageleefd
• Je geeft advies en informatie aan kunstenaars en publiek over tentoonstellingen, werken, kunstenaars en goederen/werken die in de winkel worden verkocht. Je traint/adviseert/assisteert het occasionele onthaalpersoneel. Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van tickets (tentoonstellingen en evenementen). Je beheert de mailbox voor het grote publiek in het weekend
• Je evalueert en verbetert de presentatie van de winkel om deze aantrekkelijk en functionele te maken en beheert de voorraden (analyse van de feedback van het publiek, evaluatie, dienovereenkomstig bestellen, inventaris, beheer van de opslag)
• Je draagt actief bij aan de verbetering van het onthaal : je zorgt voor een permanente evaluatie van het onthaal en brengt regelmatig verslag uit aan de betrokken directie/collega’s
• Je ontwikkelt partnerschappen met boekhandelaren
• Je deelt de nodige informatie mee aan de hiërarchie (voortgang van dossiers, projecten, enz.) en stelt verslagen op

DIPLOMA

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.

of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je hebt een passie voor cultuur, houdt van contact met mensen en bent op zoek naar een afwisselende baan
• Je bent drietalig NL/FR/ANGL
• Je bent bezorgd over de kwaliteit van het werk dat je doet
• Je werkt op een gestructureerde manier, rekening houdend met de gestelde deadlines
• Je bent vertrouwd met MS Office
• Ervaring in administratie, receptie of teambeheer is een pluspunt
• Je bent beschikbaar voor uitzonderlijke avond- en weekendactiviteiten (openingen / diverse avondevenementen / weekendactiviteiten)
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutosalaris: minimum 2488,83 euro’s (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
• Regelmatige bijscholing
• Mogelijkheid om te telewerken
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

• Bij het Departement HR - Dienst Werving
  Administratief Centrum
  Anspachlaan 6 (13de verdieping)
  1000 Brussel
  02 279 24 20
• Openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

• Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 22/05/2022. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.