Express Medical Administratief bediende

Omschrijving:

Unique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven Administration Consultant om ons team te versterken.

Werken als Administration Consultant

Als Administration Consultant ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de tewerkgestelde uitzendkrachten voor lokale en unit-overschrijdende klanten binnen een specifieke unit. Dit betekent oa. correcte en tijdige loonsverwerking, controle facturatie, optimalisatie, contractbeheer, beheer sociale documenten en opvolging subsidies.

Administratie contracten

• Correct opstellen, verzenden en opvolgen van contracten
• Specifieke opvolging van de contracten om te vermijden dat er laattijdige dimona’s zijn, en klanten en kantoren hierrond sensibiliseren.
• Beheer van de wekelijkse planning betreffende verlengingen + tijdige / correcte verwerking hiervan

Administratie verloning

• Volledige, nauwkeurige en snelle afhandeling van de administratie betreffende lonen: verzamelen prestatiestaten, verwerking en controle van lonen, beheer van creditnota’s

Administratie facturatie

• Controle, correcte verwerking & beheer van de facturatie met aandacht voor het minimaliseren van creditnota’s

Administratie algemeen

• Implementatie nieuwe klanten
• Correct aanmaken van administratieve parameters
• Verzorgen administratie mbt veiligheid: briefen van kantoren ivm medische keuringen, werkpostfiche, …
• Opmaken en up-to-date houden van algemeen roadbook.
• 2de lijns aanspreekpunt voor klanten mbt de administratieve opvolging
• Beheer tweedelijnsproblemen mbt administratie van uitzendkrachten & formuleren van oplossingen
• Beantwoorden van vragen en/of dispatchen van aanvragen & opvolgen via het online klantenportaal

Optimalisaties

• Detecteren van optimalisaties en opvolgen indien analyse hiervan start

Rapportage

• Correct en tijdig doorsturen van de afgesproken rapporten naar de klant volgens de behoeften

Support

• Detecteert en signaleert verbeteropportuniteiten mbt de administratieve procedures

vaardigheden en kennis

• Je bent in het bezit van minimaal een Bachelor diploma of hebt relevante ervaring
• Kennis van sociale wetgeving en loonsadministratie is een plus maar geen must

Talenkennis

Goede kennis NL-FR-EN is noodzakelijk, zowel schriftelijk als mondeling

PC skills:

Grondige kennis van MS Office: Excel, Word, Outlook

What’s in it for you?

Wij komen aan je ambities tegemoet met een mooi loonpakket, een prikkelend bonussysteem, maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Daar bovenop geniet je van een sterk mobiliteitsbeleid. Een bedrijfswagen, een treinabonnement of fietsleasing? Alle mogelijkheden liggen op tafel.

Je persoonlijke ontwikkeling staat hier met stip op één en als kers op de taart schenken we aandacht aan je mentale gezondheid, met een warm welzijnsbeleid en de mogelijkheid tot telewerken.

Meet & greet Unique

De Unique Group bundelt vier sterke merken met elk een specifieke focus: Unique, Unique Career, Receptel en Express Medical. Samen maken we deel uit van RGF Staffing: een vaste waarde in het internationale hr-landschap. Hieronder vallen verschillende toonaangevende brands, zoals Start People, Bright Plus, Solvus & USG Professionals.

Unique is een bedrijf in volle groei, dat al meerdere jaren bekroond werd als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, hanteren een persoonlijke aanpak en ondersteunen tal van sectoren: finance, technicum, hr, customer care … Als business manager kom je terecht in een gemotiveerd team, dat overloopt van passie en drive. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

#BeYouBeUnique