Facilities Coordinator

☞ CBRE

Vue: 150

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Brussels Brussels Capital

Catégorie: IT - Logiciel IT - Matériel / Réseaux Informatique Mécanique / Technique Entretien

Industrie:

Type d’emploi: Voltijds

Loading ...

le contenu du travail

Posted
25-Jul-2022
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Digital & Technology/Information Technology
Location(s)
Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium, Grimbergen - Vlaams-Brabant - Belgium, Kortenberg - Vlaams-Brabant - Belgium, Vilvoorde - Vlaams-Brabant - Belgium, Zaventem - Vlaams-Brabant - Belgium
Voor onze klant Cisco zijn we opzoek naar een facility coordinator te Brussel.
Onder de verantwoordelijkheid van de Facility Manager en Technical Site Lead.

De Facility Coordinator staat in voor de dagdagelijkse facility gerelateerde ondersteunende taken (administratief en operationeel).

Taken:

  • Eerste aanspreekpunt voor de klant m.b.t. storingen of vragen;
  • Aannemen, beoordelen en doorverwijzen van storingen of service aanvragen d.m.v. een CMMS registratie systeem (SI7);
  • Klachtenafhandeling;
  • Back-up voor de receptie en mailroom;
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden in samenspraak met de FM en Technical Site Lead;
  • Uitvoeren van controle rondes en aanvullen van benodigdheden in vergaderzalen;
  • In acht nemen van EHS voorschriften bij de uitvoering van werkzaamheden, door onderaannemers en het lokale team van handymen en techniekers;
  • Pro-actief melden en verhelpen van onveilige situaties in MyHSE of Harbour;
  • Ondersteunende taken t.b.v. de afdeling;
  • Coördineren van kleine facilitaire processen en projecten;
  • Ondersteuning bieden aan handymen en catering bij interne events bij Cisco;
  • Eerste aanspreekpunt voor de helpdesk;
  • Afhandelen van service requests in FMP software;
  • Eerste trouble-shooting van IT gerelateerde problemen in vergaderzalen, receptie, restaurant (kassa) en samenwerking met lokale IT helpdesk tot oplossing van het probleem;
  • Ontwikkelt een kwaliteitsrelatie met de klanten.

Proflel :

  • Je hebt een afgeronde bachelor opleiding richting Techniek of Facilities;
  • Je beschikt over een VCA-VOL certificaat óf bent bereid om deze via ons te behalen;
  • Minimaal 1 tot 2 jaar relevante (facilitaire) werkervaring;
  • Kennis van de logistieke sector;
  • Grondige kennis van MS Office applicaties;
  • Handig met het gebruiken van online applicaties (interne tools);
  • Gepassioneerd door en handig met audio-visuele technologie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschift;
  • Geeft pro-actief feedback aan klant en team over de status van lopende zaken;
  • Grondig in dagdagelijkse opvolging van lopende vragen en probleemmeldingen met het interne team en externe leveranciers en gebouweigenaar;
  • Je bent dienstverlenend, klantgericht, veerkrachtig en flexibel ingesteld, je hebt het vermogen om snel te schakelen en je kunt heldere kaders stellen;
  • Je bent besluitvaardig, ondernemend en inventief, je signaleert commerciële kansen en bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen in de branche;
  • Je bent representatief, kunt goed netwerken en relaties beheren en verbeteren;
  • Service minded, ordelijk, hoffelijk en vriendelijk.
  • Je bent een klantgerichte en zelfstandig werkende teamplayer.
  • Stiptheid
  • Zelfstandig
  • Groepsmentaliteit

Aanbod:
Een vast contract (fulltime) met een competitief en aantrekkelijk verloningspakket
Grote zelfstandigheid in het uitvoeren van je job;
Interne opleidingen en opleiding in de systemen on site; en ondersteuning om je job goed te kunnen uitvoeren.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...