Facility Manager (M/V/X)

Achtergrond

KANAL is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum wordt gevestigd in een omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein.

Tentoonstellingen, expo’s, live evenementen en nieuwe producties zullen gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden, voor en samen met ons publiek. Het programma zal in uiteenlopende kunstvormen voorzien: van muziek tot film, van schilderkunst tot digitale media en van beeldhouw- tot performance-kunst. Het wordt een weerspiegeling van de centrale positie die tijdgebonden mediakunst, performance- en immersieve kunst en participatie vandaag innemen in de hedendaagse kunst. Het zal de geschiedenis in kaart brengen van baanbrekende kunstvormen uit de hele twintigste eeuw.

Je opdrachten en verantwoordelijkheden

Als Facility Manager werk je onder het gezag van de Algemene directie, met als belangrijkste opdrachten en verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor het dagelijks operationeel beheer van de verschillende sites van Kanal en hun omgeving (inclusief extra-muros sites) :

o Inspecties uitvoeren van de verschillende sites en regelmatig vaststellen welke onderhouds-, reparatie- en schoonmaakwerkzaamheden moeten worden uitgevoerd;
o Verzoeken van de verschillende gebruikers verkrijgen (artistieke programmatie, privatisering, productie,) oplossingen aanbieden en uitvoeren;
o Het werk van externe technische dienstverleners (beveiliging, schoonmaak, kleine werven en klein onderhoud) definiëren, inplannen, coördineren en controleren en als interface fungeren tussen hen en de internen ploegen;
o De organisatie, procedures en toestellen die nodig zijn voor de goede werking van de infrastructuur tot stand brengen in samenhang met de betrokken diensten.
o Zorg dragen voor de administratieve opvolging van het budget, contracten, bestellingen...
o Toezicht verlenen aan de technische aard van de programmatiewerkzaamheden; dit gebeurt in samenwerking met de technische afdeling van de productiediensten privatiseringen, steeds in overeenstemming met het budgettaire kader en de planningen;
o Technische expertise leveren aan het management en alle diensten, met oog zowel op dagelijks beheer en projecten en er een adviserende kracht zijn

• Garant staan voor de veiligheid van de sites en hun werking:

o Zorgen voor de veiligheid van het publiek, het personeel, de collecties en de inrichtingen op de museumsites zelve, haar reserves en zijn onderdelen (tentoonstellingsruimten, openbare diensten, technische lokalen, kantoren, enz.)
o Toepassen en handhaven van veiligheidsinstructies voor gebouwen, voorzieningen, kunstwerken, hygiëne- en veiligheidsregels, instructies voor de preventieve instandhouding van kunstwerken
o Indien nodig het management kennis geven van de risico’s die inherent zijn aan een installatie of een technische interventie

• Voorbereiding van de opening van de hoofdsite van Kanal in het najaar van 2025 (40.000 m2), in overleg met de interne architecten en ingenieurs:

o Inventarisatie van toekomstige noden op vlak van veiligheid, schoonmaak, kleine werven en klein onderhoud (externe dienstverleners), voorstel van actieplan en lancering van de nodige openbare aanbestedingen voor toekomstige prestaties;
o Identificeer toekomstige behoeften op het gebied van interne organisatie (team, procedures, enz.) en voorstellen te doen;
o Voer de nodige stappen uit.

Je profiel

• Je hebt een diploma verwant aan facility management en beschikt minimaal van 5 jaar relevante werkervaring binnen een structuur van grote schaal;
• Je kent de veiligheidsnormen met betrekking tot publieksontvangst en zorgt voor een continue monitoring op dit gebied;
• Je bent vertrouwd met het beheer van contracten met derden (verzekeringen, energie, schoonmaak, enz.) evenals het beheer van openbare aanbestedingen.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kunt initiatief nemen;
• Je hebt een praktische instelling, bent flexibel en bezit een zeer goede klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden;
• Je werkt graag in een team, maar je kunt je eigen werk zelfstandig organiseren;
• Je hebt een goede beheersing van de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.);
• Je beheerst goed (mondeling en schriftelijk) het Frans en het Nederlands;
• Je bent vertrouwd met flexibele werktijden en bent bereid om permanentie te presteren.

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:

o Hospitalisatieverzekering
o Pensioenverzekering
o Maaltijdcheques van 8 euro
o MIVB-abonnement
o Gsm-abonnement
o 8 extra verlofdagen

• Een job in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw !

Interesse?

Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-verantwoordelijke, via , uiterlijk tegen 05.07.23. Gelieve in de mail-titel volgende bewoording te gebruiken: « Facility Manager ». Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 18.07.23.