Productieleider - Tentoonstellingen en artistieke aanbestedingen (M/V/X)

PRODUCTIELEIDING

JOUW OPDRACHT EN TAKENPAKKET

PROJECTMANAGEMENT - TENTOONSTELLINGEN EN ARTISTIEKE AANBESTEDINGEN

• Opvolgen van de conceptfase van tentoonstellingsprojecten in samenwerking met het curatorenteam.
• Onderzoeken van de artistieke en technische haalbaarheid en voorstellen van alternatieven binnen de technische, administratieve en budgettaire grenzen.
• Samenwerken met het curatorenteam en de collectiebeheerder bij de opvolging van de werkenlijst en de coördinatie van uitleningen.

COÖRDINATIE, VOORBEREIDING, UITVOERING EN OPVOLGING VAN TENTOONSTELLINGSPROJECTEN EN ARTISTIEKE AANBESTEDINGEN

• Plannen en opvolgen van de projectfases. In samenwerking met het programmatieteam plan je de verschillende stappen van de producties in en zorg je ervoor dat de timing wordt gerespecteerd.
• Coördineren van de uitvoering van tentoonstellingen.
• Als liaison fungeren voor en coördineren van scenografie en lichtplannen.
• Zorgen voor informatiedoorstroom aan alle betrokken partijen gedurende elke fase van het project: scenograaf, lichtontwerper, audiovisueel regisseur, kunstenaars, architecten, designers, leveranciers, etc.
• Opvolgen van de productie en installatie van audiovisuele werken in samenspraak met de audiovisueel en technisch leider.
• Beheren van de productie van werken/artistieke aanbestedingen van de conceptfase tot en met de operationele totstandkoming.
• Opstellen en respecteren van de planning rond op- en afbouw in samenspraak met de interne teams.
• Toezien op en onderhoud van de tentoonstelling in samenspraak met de collectiebeheerder.

ADMINISTRATIEF EN BUDGETTAIR BEHEER

• Opstellen van de begroting voor de productie van tentoonstellingen.
• Opvolgen en beheren van de budgettaire en financiële elementen van projecten, zoals kostenramingen, offertes, opvolging van bestelbonnen en facturatie, rapportage, controle van facturen en van attesten van geleverde diensten.
• Inspelen op mogelijke overschrijding van de budgetten en onderhandelen over financiën.
• Meewerken aan alle administratieve fases van het opstellen van contracten en openbare aanbestedingen, aan het opstellen van lastenboeken en aan de analyse van offertes en de keuze van leveranciers.
• Opvolgen en beheren van de overdracht van rechten in samenspraak met de juridische dienst.
• Ondersteuning bieden bij de reservering van ruimtes en bij interne bestellingen van uitrustingen en alles wat er bij tentoonstellingen komt kijken (regie, transport, veiligheid, schoonmaak, materiaal…).

JOUW PROFIEL

• Minstens 5 jaar ervaring in productie - in het bijzonder in een culturele omgeving.
• Ervaring met het werken met kunstenaars.
• Ervaring met het beheren van projecten met een groot aantal stakeholders van diverse aard.
• Kennis van de administratieve, juridische en budgettaire procedures.
• Kennis van het Nederlands en/of het Frans. Kennis van het Engels is een troef.
• Kennis van de gebruikelijke officeprogramma’s (Word, Excel, Outlook, etc.).

• Gedisciplineerd, nauwgezet en methodisch
• Praktisch ingesteld, organisatietalent, vooruitziend en kort op de bal spelend
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig maar in staat om in vast teamverband samen te werken
• Bereid om te werken in een flexibel uurrooster wanneer projecten hierom vragen
• Overtuigd van KANAL als project
• Proactief in het toepassen van het diversiteitsprincipe en de doelstellingen van duurzame ontwikkeling bij de productieprocessen.
• Werkt graag in een ondersteunende rol.

ONS AANBOD

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:

• Hospitalisatieverzekering
• Pensioenverzekering
• Maaltijdcheques van 8 euro
• MIVB-abonnement
• GSM-abonnement
• 8 extra verlofdagen

• Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
• Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.

HEB JE INTERESSE?