FINANCIEEL LOGISTIEK COÖRDINATOR H/F/X

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Je werkt in een sector die omwille van de verschuiving van de overheidssubsidie van de organisatie naar de klant (persoonsvolgende financiering), organisaties verplicht om marktgericht te denken, klantgericht te handelen en een sociale onderneming te worden. Financieel management is daarbij een must.

Kort samengevat ben je verantwoordelijk voor het financieel gezond houden van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

§ Financieel management

Als financieel deskundige geef je advies voor het financiële beleid binnen de organisatie. Je bent de strategische partner van de directeur en maakt vanuit die rol deel uit van het coördinatieteam. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van financiële informatie die de verdere koers van de organisatie mee bepaalt. Als een door cijfers gedreven ’Kamal’ voer je financiële analyses uit die onze organisatie de nodige informatie moet bieden om niet ’meer’, maar ’slimmer’ te werken. Waar moeten we in investeren, wat bouwen we beter af. Voor de beoordeling van de financiële gezondheid van de organisatie kijk je niet alleen naar de balans en resultatenrekening maar ook naar de onderlinge verbanden over een langere termijn via de ratio’s liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit. Je maakt niet alleen samen met de directeur en de boekhoudster een begroting op, maar volgt ook tussentijds de budgetten op. Daarnaast voer je financiële KPI’s in en volg je deze op.

§ Financiering

Naast je adviserende rol, ben je samen met de boekhoudster verantwoordelijk voor het opvolgen van de sectorspecifieke financiering van het VAPH. Je bent alert voor nieuwe tendensen en beleidsmatige ontwikkelingen en kan daar een eigen visie over ontwikkelen. Hiervoor woon je extern de nodige sectorale overleggen en werkgroepen bij. Daarnaast ga je op zoek naar nieuwe financieringsbronnen zoals alternatieve subsidiëring, projectsubsidies, vermarkting van producten, giften en sponsoring.

§ Procesmanagement

Jouw motto is: meten is weten. Je analyseert en optimaliseert de processen binnen de organisatie in functie van effectiviteit en efficiëntie. Zetten we de juiste middelen en mensen in op het juiste ogenblik op de juiste plaats? Je optimaliseert onze prijzen en voert index aanpassingen door voor woon- en leefkosten, externe opdrachten van onze ateliers en voor de producten in onze winkel. Verder volg je ook de verschillende leveranciers op, evalueer je deze en zoek je ook hier naar optimalisatie. Tot slot werk je samen met de ICT-verantwoordelijke in functie van verdere digitalisering van processen op alle terreinen. Je onderzoekt de mogelijkheid om samen te werken met partners voor bepaalde processen (shared services). Je stelt bij elk proces de vraag hoe we de kwaliteit kunnen garanderen en of de cliënt centraal staat.

§ Coördineren

Verder ben je ook verantwoordelijk voor de coördinatie van onze logistieke dienst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers keuken, poets, wasserij, technisch onderhoud en ICT. Je staat in voor het individueel coachen en stimuleert de samenwerking binnen het team. Op langere termijn (pensioen coördinator administratie) ben je ook verantwoordelijke voor de coördinatie van de administratieve dienst.

Profil

Jouw natuurlijke werkhouding valt samen met onze kerncompetenties: klantgerichtheid, luisteren, samenwerken, verantwoordelijkheidszin en flexibiliteit. Als lid van het coördinatieteam vervul je een centrale rol in de organisatie en dit vraagt eigenaarschap; een hoge mate van verantwoordelijkheidszin voor jouw eigen resultaten en deze van de organisatie.

Als financieel deskundige kan je enerzijds heel zelfstandig werken en goed plannen en organiseren. Anderzijds kan je goed samenwerken en ben je communicatief. Je werkt nauw samen met de andere coördinatoren en kan de financiële informatie ook vertalen naar leken. Vanuit een kritische blik op de gangbare praktijken geef je proactief input aan het de directie. Je beschikt over voldoende durf, doorzettingsvermogen, initiatief en overtuigingskracht om veranderingsprocessen te begeleiden en te verankeren. Daarnaast kan je terugvallen op leidinggevende capaciteiten om de logistieke en administratieve dienst te coördineren en te coachen.

Op vlak van kennis en vaardigheden ben je uiteraard graag bezig met cijfers. Je bent goed in het optimaliseren van processen en beschikt over de nodige coaching skills. Je bent in het bezit van een master of bachelor diploma in een financiële of business management richting en hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring. Je kan vlot overweg met de PC, internet, e-mail en de verschillende MS-office pakketten, waaronder uiteraard Excel. Verder leer je vlot werken met nieuwe financieel- administratieve software pakketten.