Gestionnaire de dossiers financiers - Niveau C - Contrat de remplacement à temps plein - (M - F - X)

La mission du Gestionnaire de dossiers, intégré au sein du département des Finances communales - Comptabilité, consistera essentiellement en :

• Réception du public au guichet et au téléphone

• Gestion des comptes bancaires et de leur justification comptable
• Gestion de la trésorerie
• Gestion de la Caisse Communale et sa clôture quotidienne
• Etablissement de la situation de caisse
• Gestion et Encodage des bons de commande
• Gestion du courrier entrant
• Gestion et Encodage des factures entrantes
• Gestion du mandatement des factures certifiées, des ordres de mandater, …
• Gestion des rappels des fournisseurs
• Gestion du suivi des factures entrantes
• Gestion et Encodage des états de recouvrement
• Gestion du suivi des états de recouvrement
• Gestion et traitement des non-valeurs
• Gestion et traitement des fonds de tiers
• Gestion du suivi du recouvrement des états de recouvrement
• Préparation des lots de paiements
• Classement des pièces comptables
• Tous autres travaux nécessaires pour la comptabilité

Niveau d’études - diplôme

• Le candidat sera en possession d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur ;
• Une expérience dans une administration communale est un atout.

• Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

• Vous avez une bonne connaissance d’Excel et êtes familiarisé à l’utilisation de Word, Outlook, Internet… ;
• Vous avez une connaissance des logiciels comptables (atout).

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Vous structurez le travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
• Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte ;
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité ;
• Vous faites preuve de respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions.

Connaissances linguistiques

• Vous parlez parfaitement l’une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout ;
• Le brevet SELOR est un atout.

• Un contrat de remplacement à temps plein ;
• Un salaire à l’échelle barémique C1 : 24.713,84€ bruts indexés sans ancienneté ;
• Une prime de fin d’année ;
• Une prime linguistique (Brevet Selor) ;
• Un remboursement des frais de transport en public ;
• Des chèques-repas ;
• Une assurance hospitalisation (selon la durée du contrat) ;
• Un plan de formation ;
• Un environnement de travail dynamique.

Date limite : 09/10/2021

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.