HR Administrator

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

SD Worx Holding, internationaal actief in payroll en HR, breidde in 2017 zijn dienstverlening uit om door het leven te kunnen gaan als full HR service provider.

SD Worx Staffing & Career Solutions is de divisie die actief is op het vlak van uitzenden en rekrutering en het ontwikkelen van talenten. Onze Staffing divisie focust zich op de rekrutering en tewerkstelling van uitzendmedewerkers. Onze Career divisie focust zich op rekrutering en selectie van vaste medewerkers en projectmedewerkers met een expert profiel en op het ontwikkelen van talenten binnen bedrijven.

Werken bij SD Worx Staffing Solutions, dat is werken in een positieve werkomgeving waar je met heel veel fun en passie jouw talenten in de praktijk kunt brengen en jezelf kan ontwikkelen..

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die actief wil bijdragen tot een gezonde werkomgeving voor iedereen, vandaag en morgen ?

Lees dan zeker verder, want dat is onze missie!

Functieomschrijving

SD Worx Staffing & Career Solutions is op zoek naar iemand zoals jij om de functie van HR Administrator op zich te nemen.

Binnen deze functie ben jij het administratieve spilfiguur van onze organisatie. Je bent niet alleen het aanspreekpunt voor de business maar ook voor onze collega’s.

Meestal werken we vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen maar verplaatsen ons ook soms naar een van de regionale kantoren.

Een blik op jouw dagindeling:

• Jij registreert alle nieuwe medewerkers in het programma SuccessFactors. Door jouw feilloze input kunnen hier later per medewerker de juiste opleidingen en dergelijke aan gekoppeld worden.
• Je verzorgt de communicatie met onze IT afdeling zodat die voor een nieuwe collega alles in orde maken voor de aanmaak van een nieuw werkaccount en de bestelling en levering van een nieuwe laptop of een work-from-home kit voor deze medewerker.
• Je overlegt met diverse afdelingen over nieuwe collega’s zodat deze de nodige acties kunnen ondernemen.
• Je verzorgt mee de administratie voor collega’s die buiten SD Worx een nieuwe uitdaging aangaan.
• Voor de verloning werken we samen met de payrollafdeling. Jij zorgt ervoor dat zij telkens de juiste documenten & gegevens ontvangen om verloning en verzekeringen in orde te maken. Je communiceert dus regelmatig met hen.
• Jij beheert de HR-mailbox en filtert hier meteen welke zaken voor jou zijn en welke je moet dispatchen naar de payroll afdeling of de collega’s van de HR-afdeling.
• Inkomende post behandel jij correct en je zorgt ervoor dat deze bij de juiste persoon terecht komt.
• Je helpt mee met de bonusberekening en controle hiervan.
• Voor de interne medewerkers met een tijdelijke tewerkstelling maak je de contracten aan en zorgt voor hun wekelijkse verloning alsook het aanleveren van de juiste sociale documenten.
• Nog tijd over vandaag? Je kan de Corporate recruiters nog bijstaan in het publiceren van enkele vacatures voor nieuwe collega’s op onze website.

Profiel en vaardigheden

Wat verwachten we van jou?

• Jij hebt een bachelor denk- en werkniveau
• Je hebt reeds een administratieve ervaring achter de rug
• Je hebt een kennis van en interesse in sociale wetgeving (met name PC200)
• Jij bent een initiatiefnemer en kan zelfstandig werken
• Je kan opgaan met vertrouwelijke gegevens

Aanbod

What’s in it for you?

Binnen SD Worx Staffing en Career Solutions zal je alle kansen krijgen om jezelf te ontplooien en om te groeien op basis van je talenten en interesses.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief.
• Intensieve opleiding en training on the job.
• Optimale work-life balance, je hebt de vrijheid om 2 dagen van thuis uit te werken na je inwerkperiode.
• Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, 12 betaalde ADV-dagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, een variabel salaris en een bedrijfswagen.