HR Assistant

le contenu du travail

Présentation de l’entreprise

EXKi, acteur majeur de la restauration saine et rapide depuis 20 ans, est une chaîne axée sur des produits frais et naturels qui compte une centaine de restaurants en Belgique, France, Luxembourg, Hollande, Italie, Espagne.

Cipapi est une PME active dans le secteur de l’industrie alimentaire et faisant partie du groupe EXKi. L’entreprise est située dans le zoning sud de Nivelles.

Votre Mission :

Vous rapportez au Responsable des Ressources Humaines Belgique et vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues directes, de tous les aspects liés à l’administration des ressources humaines (Hard HR) pour les collaborateurs des restaurants et des bureaux (+/- 400 personnes). Vous êtes un point de contact pour toute question administrative en RH.

Plus pratiquement, les tâches suivantes :

• Traitement des paiements correct des salaires, en étant l’interface entre l’entreprise et le secrétariat social (temps de travail, présences, absences, crédits-temps).
• Tenir à jour le dossier individuel de chaque collaborateur, encodages et vérifications des données.
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et éléments contractuels divers
• Assurer un contact et une communication fluide envers les collaborateurs.
• Conseil et point de contact pour les questions HR par mail ou téléphone
• Veiller à ce que la législation sociale soit respectée et appliquée au sein de la société
• Suivre et participer à divers projets RH, pour lesquels il y a éventuellement lieu de développer des outils ou des méthodologies.
• Prendre en charge, à la demande du HR Manager, des projets ou des tâches liées aux RH.

Profil recherché:

• Graduat en RH ou diplôme équivalent
• Connaissance de la législation sociale et droit du travail.
• Une première expérience professionnelle en gestion administrative du personnel et payroll de minimum deux ans.
• Une expérience au sein d’un secrétariat social est un plus
• Autonome, dynamique et proactif(-ve)
• Rigoureux(se) et pointilleux(se)
• Excellente organisation personnelle
• Capable de respecter en toute circonstance la confidentialité des informations
• Excellentes capacités relationnelles, sens inné de l’accueil et de l’accompagnement : courtoisie, respect, sens du service
• Bonne communication : facilité d’élocution et de pédagogie, capacité naturelle de se mettre au niveau de chaque collaborateur, patience et indulgence dans les situations délicates, tout en restant intransigeant sur les règles et le cadre
• Centré sur la personne, sur le bien-être au travail
• En possession d’un permis B et d’une voiture car le site de Nivelles n’est pas accessible en transport en commun.

notre offre:

• Contrat 38h/sem. en CDI
• Bureau basé sur Bruxelles mais déplacement sur le site de Nivelles.
• Package salarial comportant de nombreux avantages ( indemnité “Repas”, remboursement des frais de transport, indemnités forfaitaires, remboursement internet, assurance hospitalisation, abonnement téléphone, ordinateur de fonction, Eco-chèque, … )
• Nous offrons également un parcours de formation enrichissant vous permettant de progresser rapidement au sein de notre réseau !
• Une entreprise qui bouge et dans une équipe challengeante et dynamique

Type d’emploi : Temps Plein, CDI

Horaires :

• Lun-Ven

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances