HR medewerker

Functie

• Stipte en correcte loonadministratie a.d.h.v. een tijdsregistratiesysteem (GPS) en het personeelsadministratiesysteem (AFAS) i.s.m. het sociaal secretariaat.
• Administratieve opvolging van sociale documenten, verlof en ziekteverzuim, arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, SWT, Vlaams Opleidingsverlof,...
• Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens in AFAS
• Contacten onderhouden met uitzendkantoren met oog op het aanwerven van arbeiders en de prestaties van de uitzendkrachten doorgeven
• Rapporteringen, bv. dagelijkse rendementsopvolging (invullen van de door productie gepresteerde uren), ziekteverzuim, ...
• Permanent opvolgen en toepassen van actuele wijzigingen in sociale wetgeving
• Aanspreekpunt voor het personeel betreffende vragen over loonadministratie en sociale wetgeving (receptie/loket)
• Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in lijn met het veiligheids- en milieubeleid bij het dagdagelijks uitoefenen van de functie
• Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) – principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren
• Contacten onderhouden met: medewerkers op de site (arbeiders en bedienden), interne klanten (alle afdelingen op de site en andere vestigingen, externe partners (sociaal secretariaat, uitzendkantoren, beroepsfederatie, verzekeringsmaatschappijen,...)

Profiel

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring en hebt al enkele jaren ervaring
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt
• Voldoende kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook)
• Kennis van eBlox (loonadministratie), GPS Suite (tijdregistratie) en AFAS vormen een pluspunt
• Minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie of bij een uitzendbureau, bij voorkeur in een productieomgeving

Wat je van ons krijgt

• Vast contract na positieve interimperiode.
• Je komt terecht in een familiaal en sterk groeiend bedrijf met een vlakke organisatiestructuur
• Een boeiende job met afwisseling
• Een marktconform salaris met (interessante extralegale voordelen)
• Voltijdse tewerkstelling.