HR MEDEWERKER

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De vakgroep Electrotechniek en Energietechniek (ETEC) is op zoek naar een loyale, klantvriendelijke teamplayer om de personeelsadministratie ter harte te nemen. ETEC is een dynamische, snelgroeiende en internationale groep van 100+ medewerkers. Als HR professional kom je terecht in divers team van professoren, doctorandi, project managers, technici en administratief personeel. Met een klein team van administratieve medewerkers zorgen we er graag voor dat onze onderzoekers zich kunnen focussen op hun core business : onderzoek en onderwijs. Als HR medewerker speel je daar een belangrijke rol in. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je ondersteunt de teamleaders administratief bij het rekruteren van nieuwe medewerkers, zoals het plaatsen van vacatures, berekening van loonkosten, organisatie van gesprekken;
• Je begeleidt de nieuwe medewerkers en doctorandi bij het onboarding en offboarding proces;
• Als onthaalverantwoordelijke zorg je dat de nieuwe medewerkers snel hun weg vinden in de administratie en dat ze alle tools hebben voor een vlotte (toegang tot platformen, IT materiaal, badge..);
• Je coördineert de personeelsplanning op de verschillende budgetten met bijhorende timesheets;
• Je verleent algemene administratieve ondersteuning aan de vakgroepcoordinator (up to date houden van personeelsbestanden, statistieken, rapporten..)
• Je speelt een verbindende rol tussen de centrale diensten (personeelsadministratie, dienst internationale relaties, faculteit,..) en de vakgroep waarbij je zorgt voor een goede werkrelatie;
• Je staat in voor de uitwerking en organisatie van verbindende activiteiten (zoals jaarlijkse teambuilding).

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt minstens over een bachelor diploma (Organisatie & management, Bedrijfsmanagement, HR management, Personeelswerk, ..);
• Relevante werkervaring in een internationale of onderwijs context is een plus maar geen vereiste;
• Je bent taalvaardig in het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Een multiculturele, internationale werkomgeving is voor jou een meerwaarde;
• Courante Windows programma’s hebben voor jou geen geheimen maar ook het werken met nieuwe IT platform schrikt je niet af;
• Klantvriendelijkheid is voor jou een essentieel begrip. Je voelt je betrokken bij het goed functioneren van de dienst;
• Je kan zorgvuldig en discreet omgaan met personeelsgegevens;
• Je kan het principe van levenslang leren ook op jezelf toepassen en je onderneemt acties om je professionele en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen;

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 (€3.059 tot €4.586) of graad 6 (€3.426 tot €4.953), afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan uiterlijk 19/02/2023 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Saskia Van Hoyweghen via Saskia.Van.Hoyweghen@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Ingenieurswetenschappen

Omvang: voltijds

Functie: Management assistant

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: werving