HR medewerker

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

In je functie van ’HR Medewerker’ speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid.

Samen met een vijftiental directe collega’s, werk je de helft van je tijd in een open office, en de andere helft werk je van thuis uit.

Dit is een greep uit je takenpakket:

• Je beheert en voert gegevens in het personeelsbeheersysteem.
• Je bent het eerste aanspeekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse HR-processen, ...
• Je maakt arbeidsovereenkomsten op.
• Je bereidt meede payroll voor, en voert mee de nodige controles uit.
• Je werkt mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt idealiter eenbachelordiploma(bij voorkeur in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk). Kandidaten zonder diploma maar met administratieve ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.
• Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis met ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnenpersoneelsadministratie.
• Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
• Je kan om met de courante PC-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,...), en je kan je snel inwerken in de diverse HR-tools.
• Je houdt ervan om je vast te ankeren in personeelsdossiers, dit met zin voor detail.
• Je hebt organisatorisch talentin het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
• Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken, en procedures nauwgezet op te volgen.
• Je kan goed omgaan met mensen. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
• Je houdt ervan om ten dienste te staan van de klanten. Je reageert vriendelijk en adequaat op de vragen van de klanten.
• Je bent oplossingsgericht.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan, met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 (min. € 2999 - max. €4496 ) of graad 6 (min. €3359 - max. €4855 ), en dit op basis van je diploma, competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkpleken bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.

Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 EUR per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance,een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen.
• Een kosteloze hospitalisatie en zeer mooiegroepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren viaVUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden; een gamma aan kortingen via Benefits@work (in allerleiwinkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en ecocheques.
• Kinderdagverblijf vlak bij campus, korting op vakantiekampen.
• En tot slot toffe collega’s met een positieve drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Stel je kandidaat vóór 06 juni 2023 via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een schriftelijke proef is gepland op 8-12 juni2023. (proef is digitaal)
• Stap 3: Een gesprek is gepland op 15 juni in de namiddag (onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer dan Dimitri Bonnewijn-Delmé via Dimitri.Bonnewijn-Delme@vub.be
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer dan Bruno Verwee via Bruno.Verwee@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: Onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens & Organisatie

Omvang: 1 VTE

Functie: Medewerker personeelsbeheer

Gradengroep: 5-6

Wijze van begeven: Werving