Logistiek verantwoordelijke

le contenu du travail

Functieomschrijving:
CVO De Verdieping is niet zomaar een avondschool. Onze enthousiaste leerkrachten maken talenten en competenties van cursisten zichtbaar – voor zichzelf én de arbeidsmarkt. De school voor volwassenen organiseert het hele jaar door workshops, cursussen en beroepsopleidingen voor jong en oud. De lessen vinden overdag, ’s avonds of op afstand plaats, in een formule die het best bij de noden van elke cursist past.

Om dit alles geolied te laten verlopen, rekenen we op de ondersteuning van een logistiek verantwoordelijke. Je komt terecht in een aangename omgeving waar samenwerking centraal staat. Vanaf dag één bouw je samen met een gedreven team aan een positief groeiverhaal.
Als logistiek verantwoordelijke ben je het eerste aanspreekpunt voor directie, coördinatoren en leerkrachten voor de logistieke ondersteuning van lessen en evenementen op school.

Je bent verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van de bestelaanvragen voor school- en lesmaterialen en klein gereedschap, en dat in overleg met de directie, de financieel verantwoordelijke en de opleidingscoördinatoren.

Je staat mee in voor het beheer van het schoolmateriaal – je organiseert de uitleendienst, de herstelling van gereedschappen en machines en waakt over een correct beheer van de dienstvoertuigen.

Je staat in voor de praktische organisatie van evenementen – infodagen, beurzen, open lesmomenten, …

Je staat in voor de schoolcafetaria, met inbegrip van de aansturing van de wijkwerkers die de bediening verzorgen.

Je staat in voor de dagelijkse organisatie van de technische locaties van de school – de serres en de ateliers – en de organisatie van kleine onderhoudswerken en herstellingen.

Je staat in voor de afspraken met de poets- en onderhoudsfirma’s, de gemeentelijke werkplaatsen en de overige betrokken (gemeentelijke) diensten.

Je ondersteunt het centrum bij logistieke taken en algemene administratie. Je werkt op basis van een vast rooster, maar bent bereid tot flexibiliteit volgens de behoeften van het centrum en het takenpakket.

Profiel:
Volgende elementen zijn vereist om in aanmerking te komen voor de selecties.

Je beschikt over een officieel erkend diploma hoger onderwijs van 1 cyclus (graduaat, HBO5 of bachelor).

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, logistieke of technische functie in het volwassenenonderwijs.

Je hebt minimaal twee jaar (aantoonbare) ervaring in een functie met logistieke verantwoordelijkheid.

Je hebt een vlotte parate kennis van ict, en dat voornamelijk in kantoor- en webtoepassingen.

Je bent bereid tot dag-, avond- en weekendwerk (op zaterdag en zondag) en een vooraf bepaald aantal werkdagen tijdens schoolvakanties. Concreet komt dit neer op twee avonden per week en één zaterdagvoormiddag per maand.

Volgende aantoonbare kenniselementen zijn een pluspunt.

Veiligheid en preventie, bijvoorbeeld het maken van veiligheidsinstructiekaarten, het opstellen en opvolgen van evacuatierichtlijnen en –oefeningen, …

Overheidsboekhouding en -financiën, bestelprocedures, …

EHBO.

Aanbod:
Slaag je voor de selectieprocedure? Dan word je opgenomen in de aanwervingsreserve, met het oog op vervangingen tijdens het schooljaar. Het gaat om een opdrachtvolume van 100%.
Je wordt aangesteld in het bijhorende ambt van ‘administratief medewerker 82 punten’. Je hebt daarnaast recht op heel wat onderwijsspecifieke voordelen – schoolvakanties, een lerarenkaart, een ruime waaier aan professionaliseringsmogelijkheden, een tegemoetkoming voor je verplaatsingen per fiets en met het openbaar vervoer, …

Je kan deze opdracht niet combineren met andere activiteiten in of buiten het onderwijs en kan alleen in haar geheel worden opgenomen.