Management assistant

le contenu du travail

QUINZ IS op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT

Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant

FUNCTIE-OMSCHRIJVING

· Het beheer van contacten, telefoons beantwoorden, boodschappen noteren en “conference calls” organiseren;

· Voorbereiden en herzien van urenstaten, facturatie voor de advocaten en het verzorgen van de finale facturatie;

· Inkomende facturatie verwerken in het boekhoudsysteem, gegevens bijwerken met nieuwe betalingen, herinneringen uitsturen voor openstaande facturen;

· De verwerking van juridische documenten en briefwisseling per e-mail en/of brief evenals het archiveren van bestanden;

· Het behandelen van inkomende en uitgaande mail, fax, en briefwisseling;

· Opmaak van lay-out voor documenten en voorbereiding van PowerPoint presentaties;

· Organisatie, coördinatie en voorbereiding van vergaderingen;

· Mede-organisatie en coördinatie van interne en externe seminaries, projecten en andere events; en

· Organisatie en voorbereiding van zakenreizen (reservatie van hotel, vliegtuig en trein).

PROFIEL

· U heeft een eerste relevante werkervaring (1-5 jaar) bij voorkeur in een advocatenkantoor;

· U heeft een Bachelor diploma dat hieraan gerelateerd is (Bachelor Office Management, Bachelor Accountancy, Bachelor Paralegal Assistant, enz.);

· U bent tweetalig Nederlands/Frans met een uitstekende kennis van het Engels;

· U heeft een grondige kennis van MS Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …);

· U bent heel accuraat, stressbestendig, behulpzaam, pro-actief en je hebt een positieve ingesteldheid;

· U beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;

· U kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;

· U bent een teamspeler en tegelijkertijd in staat om zelfstandig te werken;

WAT WE AANBIEDEN

· Een afwisselende en uitdagende functie in een vooraanstaand advocatenkantoor met veel aandacht voor duurzame, langdurige carrières en persoonlijk welzijn;

· Een aantrekkelijk en competitief salaris met extralegale voordelen in lijn met uw ervaring

Parttime uren: 40 per week

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand

Voordelen:

• Ecocheques
• elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering

Werkschema:

• Dagdienst

Thuiswerken:

• Nee