Medewerker onderwijs- en studentenadministratie

☞ KU Leuven

Vue: 145

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Bruges West Flanders

Catégorie: Éducation / Formation

Industrie: Onderwijs

Type d’emploi: Vaste Jobs

Loading ...

le contenu du travail

Het team van onderwijs- en studentenadministratie Campus Brugge, onderdeel van de groep Wetenschap en Technologie aan KU Leuven, staat in voor de dienstverlening aan studenten en docenten van de beide faculteiten gehuisvest op de campus, m.n. Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen (FIIW) en Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen (FaBeR). Als medewerker onderwijs- en studentenadministratie treed je samen met je collega’s op als specialist inzake onderwijsadministratie, sta je in voor algemeen ondersteunende administratie en sta je in voor de permanentie van de studentenadministratie.

Website van de eenheid

Functie
  • Je informeert de studenten bij vragen en problemen over hun studentendossier, in- of uitschrijving, studiegeld, leerkrediet, deadlines m.b.t. samenstelling individueel studieprogramma, masterproef of examens en verwijst indien nodig door naar de juiste collega (studieloopbaanbegeleider, zorgcoördinator, studentenvoorzieningen, etc.)
  • Je bent verantwoordelijk voor de inschrijving van de nieuwe studenten
  • Je staat in voor de opmaak en de opvolging van de uurroosters
  • Je staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de examenroosters
  • Je bemant het examensecretariaat en bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de examenresultaten en voor de voorbereiding van de deliberaties
  • Je verzorgt de masterproefadministratie voor de faculteit FIIW
  • Je staat in voor het aanmaken van de diploma’s
  • Je zorgt voor een correcte studiegeldberekening voor alle studenten
  • Je onderhoudt de contacten met collega’s op andere campussen, zowel binnen de faculteiten als binnen de regio en neemt ook deel aan overlegmomenten met de centrale dienst inschrijvingen
  • Je neemt deel aan de campusbrede dienstverlening van de onderwijs- en studentenadministratie: onthaal studenten en personeelsleden, beantwoorden van vragen en verzamelen van informatie, permanentie verzorgen voor de studentenadministratie
  • Je verzorgt op een flexibele manier algemene administratieve ondersteuning voor onderwijsaangelegenheden van de campus
Profiel
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma. Ervaring in een soortgelijke functie is een grote plus.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de MS Officepakketten. Kennis van SAP en/of een roosterprogramma strekt tot aanbeveling. Je bent bereid om je hierin continu bij te scholen, soms ook op verplaatsing.
  • Je bent een goede organisator en hebt ervaring in het organiseren van informatiestromen en het optimaliseren van administratieve processen.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in team.
  • Je bent communicatief sterk en beheerst perfect het geschreven en gesproken Nederlands. Je kan je vlot uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk in het Engels.
  • Je bent klantvriendelijk en discreet.
  • Je bent flexibel en kan vlot werken met onvoorziene opdrachten of omstandigheden.
Aanbod
We bieden een voltijdse of deeltijdse betrekking van 80% of 100% van onbepaalde duur.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Belofte vollekandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.


Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw An Roose (administratief beheerder Campus Brugge), tel.: +32 50 66 48 12 of bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 04/03/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...