Office en legal medewerker

• In ons vernieuwde vestiging in Genk staat een gloednieuw kantoor klaar voor het Office Team wat jij mee zal versterken;
• Alsoffice en legal medewerker sta je in voor alle eerste lijn telefonische en online contacten. Je staat ze met de glimlach te woord en verwijst ze naar je collega’s door;
• Je houd je actief bezig met de volledige, administratieve verwerking en opvolging van advocatendossiers. Je maakt dossiers aan samen met de deontologisch verplichte stukken. Je zorgt voor het kopiëren, inscannen en archiveren van documenten die jouw collega’s brengen. Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerier zendingen. Je werkt dus nauw samen met onze collega advocaten voor de voorbereiding en afhandeling van dossiers;
• Qua persoonlijkheid ben je iemand met eenhands on mentaliteit en sta je ook mede in voor het facility van ons kantoor;
• Je zorgt samen met je Office team mee voor die goede collegialiteit op de werkvloer en denkt mee over de verbetering van interne organisatieprocessen of de toepassingen van de backoffice systemen;
• Je zal voor je collega van Office & Hospitality back-up zijn bij afwezigheid zoals het onthaal van klanten, inboeken van vergaderruimtes, enz.;
• Je rapporteert aan je Office Manager.

Onze klant is een advocatenkantoor actief in diverse domeinen en vakgebieden met heel wat kennis in huis. Kwaliteit, professionalisme, vertrouwen en betrokkenheid zijn waarden die in hun DNA vervat zitten. Momenteel kijken zij uit naar een fulltimeOffice en legal medewerker om het team in het gloednieuw kantoor in Genk te versterken.

• 
  In ons vernieuwde vestiging in Genk staat een gloednieuw kantoor klaar voor het Office Team wat jij mee zal versterken;
• Alsoffice en legal medewerker sta je in voor alle eerste lijn telefonische en online contacten. Je staat ze met de glimlach te woord en verwijst ze naar je collega’s door;
• Je houd je actief bezig met de volledige, administratieve verwerking en opvolging van advocatendossiers. Je maakt dossiers aan samen met de deontologisch verplichte stukken. Je zorgt voor het kopiëren, inscannen en archiveren van documenten die jouw collega’s brengen. Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerier zendingen. Je werkt dus nauw samen met onze collega advocaten voor de voorbereiding en afhandeling van dossiers;
• Qua persoonlijkheid ben je iemand met eenhands on mentaliteit en sta je ook mede in voor het facility van ons kantoor;
• Je zorgt samen met je Office team mee voor die goede collegialiteit op de werkvloer en denkt mee over de verbetering van interne organisatieprocessen of de toepassingen van de backoffice systemen;
• Je zal voor je collega van Office & Hospitality back-up zijn bij afwezigheid zoals het onthaal van klanten, inboeken van vergaderruimtes, enz.;
• Je rapporteert aan je Office Manager.

• 
  Je beschikt minstens over een Bachelor diploma met voorkeur rechtspraktijk en/of ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie;
• Je hebt oog voor detail, werkt proactief en je bent een goed georganiseerde en stressbestendige multitasker;
• Communicatief ben je zeer sterk naar zowel jouw collega’s als klanten, bezoekers;
• Teamplayer en nog eens hands-on, dat zit gewoon in je DNA.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de gesproken en geschrevenNederlandse taal. Kennis van Engelse of Franse taal is een pluspunt;
• Als administratieve duizendpoot gebruik je MS Office programma’s voor planning en presentaties als de beste en weet je je weg zeer goed te vinden binnen de digitale wereld;
• Discretie draag jij hoog in het vaandel.

• 
  Onze klant biedt jou eenvoltijdse betrekking (08.00u/09.00u tot 17.00u/18.00u van maandag tot vrijdag) en afwijkingen gebeuren in samenspraak met je team en Office Manager;
• Je start op interimbasis en bij een geslaagde interimperiode wordt een contract voor onbepaalde tijd aangeboden;
• Een rol in een groeiende organisatie met horizontale structuur waar waardering en ruimte voor eigen input centraal staat;
• De kans om je te ontplooien in een stimulerende en interessante werkomgeving;
• Een inwerkingstraject en training ‘on the job’ waarbij je de nodige vakspecifieke juridische kennis krijgt aangeleerd;
• Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;
• Bovenop dit alles krijg je er nog 35leuke collega’s bovenop in een trendy nieuwe omgeving met gezonde en sportieve activiteiten.