Onthaalbediende / receptionist

le contenu du travail

Functie

Als enthousiast, dynamisch en communicatief Onthaalbediende zorg je voor een vlot verloop van de receptie en zal je betrokken worden bij andere HR gerelateerde taken. Kortom: een functie met veel variatie tussen menselijk contact en administratie, in een internationale en dynamische omgeving. Je talenkennis en je communicatie skills zullen hier zeker van pas komen!
Jouw takenpakket:

• Inplannen en beheren van commerciële bedrijfsbezoeken;
• Telefonie waarbij je het eerste aanspreekpunt bent en mensen bij de juiste contactpersoon brengt;
• Onthaal van bezoekers en bemannen van de receptie op een vriendelijke en klantgerichte manier;
• Beheren en sorteren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post;
• Bestellen van catering voor meetings, vergaderingen en events;
• Beheer van de vergaderzalen en de planning ervan;
• Reserveren van taxi’s of andere facilitaire zaken;
• Aansturen van de externe poets- en frisdrankautomatenploeg;
• Ondersteunen op verschillende HR-gerelateerde taken zoals interne communicatie, administratie, etc.

Profiel

• Bij voorkeur beschik je over een eerste ervaring als onthaalmedewerker;
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans. Duits is een troef!;
• Zeer goede praktische kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel);
• Met je verzorgd voorkomen en professionele maturiteit weet je mensen enthousiast verder te helpen, hetzij telefonisch hetzij face to face;
• Je bent een administratieve duizendpoot die energie haalt uit allround administratieve taken;
• Je hebt een gezonde drive en de ambitie om bij te leren en te groeien in je verantwoordelijkheden;
• Je bent zeer discreet maar tegelijk empathisch in het dagelijkse contact met zowel interne medewerkers als externe partijen;
• Servicegerichtheid en klantgerichtheid zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt.

Wij bieden

Werken bij Henco betekent werken in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met een ambitieus team. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze klanten.

Als onthaalmedewerker draag je aanzienlijke verantwoordelijkheden en werk je zeer autonoom met constructieve samenwerking over verschillende afdelingen. Je hebt een gevarieerde functie die op termijn zeker nog kan uitgebreid worden, de dynamiek binnen Henco zorgt ervoor dat elke werkdag er anders uitziet!

Henco biedt je een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen. Dit alles binnen daguren van maandag tot en met vrijdag in een 40-uren stelsel waarbij je 12 aanvullende vakantiedagen per jaar opbouwt.

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• gratis hospitalisatieverzekering
• Pensioensparen
• Reiskosten vergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee