Onthaalmedewerker met bedrijfswagen - Regio Oost-West Vlaanderen

☞ Q Jobs Mechelen

Vue: 130

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: West Flanders

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Conseil / Service client

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Functieomschrijving


Voor onze klant in de regio Oost (en West Vlaanderen) te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die het team versterkt.

Als vliegende receptioniste sta je in voor de vervangingen van de collega’s en de receptionistes van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op een professionele manier draaiende houdt.

Je werkt in de ruime omgeving van Oost (en West) Vlaanderen en in flexibele werkuren. Deze werkuren situeren zich tussen 7u en 20u (38 uren-werkweek).

De taken die je uitoefent zijn gevarieerd omdat ze ook verschillen tussen de recepties onderling. Als een kameleon kan je je hieraan dus aanpassen. Taken die er standaard bij horen zijn:

  • Onthaal van de bezoekers
  • Beheer van de telefonische communicaties
  • Boeken van meeting rooms
  • Beheer van inkomende en uitgaande post
  • Boeken van taxi’s, catering, ….
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Functie-eisen
  • je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio
  • je woont bij voorkeur in Oost-Vlaanderen
  • je houdt van variatie
  • je houdt van verandering
  • je hebt een groot aanpassingsvermogen
  • je bent zeer vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als schriftelijk
  • je kan vlot overweg met de courant MS Office tools
  • je bent klantgericht
  • je bent een problemsolver
  • je kan klassieke receptietaken makkelijk combineren met meer administratieve taken
  • je werkt zowel graag in teamverband als alleen
  • je hebt een verzorgd voorkomen
  • je bent discreet
Arbeidsvoorwaarden


Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een bonus in functie van specifieke doelstellingen, een dagvergoeding, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Je krijgt ook een firmawagen en een tankkaart ter beschikking.

Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...