Projectadmininstrator

☞ Sweco

Vue: 155

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Berchem Antwerp

Catégorie: Autre

Industrie: Civil Engineering

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail


Wie zijn we
Sweco geeft vorm aan de duurzame gemeenschappen en steden van de toekomst. BUUR Part of Sweco is het toonaangevend multidisciplinair onderzoeks-, plannings- en ontwerpteam binnen Sweco Belgium. Samen vertalen we de gedeelde ambitie ‘Transforming Society Together’ naar concrete visies en projecten voor de ruimtelijke transitie (www.buur.be).

We werken op diverse locaties: Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven.

Zin om samen met ons deze uitdagingen aan te gaan? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou!
Functieomschrijving
U verzorgt verschillende ondersteunende en administratieve taken voor de projectleiders uit de divisie BUUR. De projectgebonden administratie omvat:
  • Verzorgen van projectgebonden briefwisseling
  • Organisatie van vergaderingen
  • Nalezen van (technische) documenten
  • Opmaken van projectgebonden documenten
  • Up-to-date houden van projectgebonden lijsten
  • Nazicht/opmaak van aanbestedingsverslagen/prijsvergelijkingen
  • Nazicht van vorderingsstaten
  • Opvolgen van gepresteerde uren
  • Voorbereiden van facturatie en vorderingsstaten
  • Opvolgen van dash boards
Verder houdt de job het opzetten van een documentbeheerssysteem in:
  • Opzetten van de structuur
  • Organiseren van toegangsrechten
  • Genereren van rapporten

Ook Zijn Er Nog Teamgebonden Taken Zoals

  • Verzorgen van teamgebonden administratie
  • Organisatie van teamvergaderingen, opmaken van vergaderverslagen
  • Helpen opstarten van nieuwe medewerkers in het team
  • Fungeren als back up voor collega projectassistentes en desgevallend de receptioniste

Wie zoeken we

  • Je bent dynamisch, gedreven en pro-actief;
  • Je hebt een bachelordiploma op zak en/of kunt relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie;
  • Je bent bij voorkeur drietalig Nederlands/Frans/Engels (gesproken en geschreven);
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint;
  • Kennis van Indesign is een pluspunt;
  • Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, … is een pluspunt;
  • Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics is een pluspunt;
  • Je bent vlot en communicatief, en kunt deadlines respecteren.

Wat bieden we

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een aangename werksfeer in een sterk team van geëngageerde professionals: discipline-deskundigen, ruimtelijke planners, ontwerpers, landschapsarchitecten, verkeersdeskundigen, etc.
  • Een loopbaan in een groeiend en toonaangevend bedrijf waar mensen centraal staan.
  • Uitgebreide ontplooiings- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern in onze eigen Sweco Academy als extern.
  • Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen).
  • Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen zoals poolfietsen, openbaar vervoer, …
  • Een gevarieerde jobinhoud.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...