Projectadmininstrator

☞ Sweco

View: 155

Update day: 26-11-2025

Location: Berchem Antwerp

Category: Other

Industry: Civil Engineering

Job type: Full-time

Loading ...

Job content


Wie zijn we
Sweco geeft vorm aan de duurzame gemeenschappen en steden van de toekomst. BUUR Part of Sweco is het toonaangevend multidisciplinair onderzoeks-, plannings- en ontwerpteam binnen Sweco Belgium. Samen vertalen we de gedeelde ambitie ‘Transforming Society Together’ naar concrete visies en projecten voor de ruimtelijke transitie (www.buur.be).

We werken op diverse locaties: Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven.

Zin om samen met ons deze uitdagingen aan te gaan? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou!
Functieomschrijving
U verzorgt verschillende ondersteunende en administratieve taken voor de projectleiders uit de divisie BUUR. De projectgebonden administratie omvat:
  • Verzorgen van projectgebonden briefwisseling
  • Organisatie van vergaderingen
  • Nalezen van (technische) documenten
  • Opmaken van projectgebonden documenten
  • Up-to-date houden van projectgebonden lijsten
  • Nazicht/opmaak van aanbestedingsverslagen/prijsvergelijkingen
  • Nazicht van vorderingsstaten
  • Opvolgen van gepresteerde uren
  • Voorbereiden van facturatie en vorderingsstaten
  • Opvolgen van dash boards
Verder houdt de job het opzetten van een documentbeheerssysteem in:
  • Opzetten van de structuur
  • Organiseren van toegangsrechten
  • Genereren van rapporten

Ook Zijn Er Nog Teamgebonden Taken Zoals

  • Verzorgen van teamgebonden administratie
  • Organisatie van teamvergaderingen, opmaken van vergaderverslagen
  • Helpen opstarten van nieuwe medewerkers in het team
  • Fungeren als back up voor collega projectassistentes en desgevallend de receptioniste

Wie zoeken we

  • Je bent dynamisch, gedreven en pro-actief;
  • Je hebt een bachelordiploma op zak en/of kunt relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie;
  • Je bent bij voorkeur drietalig Nederlands/Frans/Engels (gesproken en geschreven);
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint;
  • Kennis van Indesign is een pluspunt;
  • Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, … is een pluspunt;
  • Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics is een pluspunt;
  • Je bent vlot en communicatief, en kunt deadlines respecteren.

Wat bieden we

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een aangename werksfeer in een sterk team van geëngageerde professionals: discipline-deskundigen, ruimtelijke planners, ontwerpers, landschapsarchitecten, verkeersdeskundigen, etc.
  • Een loopbaan in een groeiend en toonaangevend bedrijf waar mensen centraal staan.
  • Uitgebreide ontplooiings- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern in onze eigen Sweco Academy als extern.
  • Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen).
  • Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen zoals poolfietsen, openbaar vervoer, …
  • Een gevarieerde jobinhoud.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...