Projectleider/Programma-manager voor het project EVAL - VIA TALENT EXCHANGE (FOD Sociale Zekerheid) (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Werken voor de Directie-generaal Personen met een handicap (DGHAN) betekent samen met een 300-tal andere collega’s je elke dag opnieuw inzetten voor mensen die het minder makkelijk hebben in onze samenleving.

Als federale organisatie zijn we slechts één van de spelers die personen met een handicap ondersteuning

bieden. Naast de financiële ondersteuning die we bieden in de vorm van tegemoetkomingen, leveren we o.m.

ook parkeerkaarten af en erkennen we de handicap zodat de persoon met een handicap ook van andere

sociale, fiscale en tarifaire compensaties kan genieten. De erkenning van de handicap en het toekennen van tegemoetkomingen gebeurt op basis van een evaluatie van de handicap door een multidisciplinair team van artsen, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen….

Momenteel lopen er heel wat verandertrajecten binnen de DGHAN. Een van deze trajecten is het programma EVAL. Met EVAL werkt de DGHAN verder aan mensgerichte en kwaliteitsvolle evaluaties van een handicap. Verschillende deelprojecten moeten bijdragen aan een beter begrip van de persoon achter de patiënt en meer tijd voor contact met de burger (o.a. via de multidisciplinaire werking) en aan een meer kwaliteitsvolle en correcte beslissing tot het juiste recht (o.a. via kwaliteitsborging en opleiding/ontwikkeling van evaluatieteams).

Om dit programma in goede banen te leiden zoeken we een projectleider / programma-manager voor een opdracht van 12 maanden binnen de EPMO van de FOD. EVAL maakt deel uit van een groter transformatietraject binnen de DGHAN (Excel Han). Je zal dus deel uitmaken van dit team en de nodige ondersteuning en begeleiding krijgen. Afhankelijk van de periodieke werklast binnen EVAL, kan je ook als projectleider ingeschakeld worden voor andere projecten binnen de DGHAN.

Resultaatsgebieden

• Als programma-manager sta je in voor het dagdagelijkse beheer van EVAL.
  • Je neemt samen met de inhoudelijke projectleiders de leiding over EVAL en coördineert de uitvoering van de deelprojecten.
  • Je realiseert het programma conform de doelstellingen & beslissingen en volgt de realisatie van de scope nauwgezet op.
  • Je consolideert de planning van de verschillende deelprojecten in een globaal plan van aanpak en staat in voor de rapportering naar de management board en stuurgroep. Daarnaast volg je ook de risico’s van het programma op.
  • Samen met de communicatie & change manager zorg je voor een geïntegreerd plan van aanpak naar de interne en externe stakeholders in het programma.
  • Bij veranderingen ga je proactief aan de slag om de gevolgen hiervan in het programma in te bedden en dit volgens de afspraken met de management board en stuurgroep.
  • Je bent de lijm binnen het programma EVAL tussen alle inhoudelijke projectleiders. Je zorgt voor regelmatig overleg en afstemming.
  • Je volgt de besteding van de toegekende budgetten op en zorgt voor de rapportering hierover.

• Als coach ondersteun je de inhoudelijke projectmanagers en -medewerkers in hun rol binnen EVAL. Je zorgt dat zij worden ingezet waar ze onontbeerlijk zijn in het proces. Je levert ondersteuning bij het projectbeheer zodat alle projecten op een gestructureerde en gelijkaardige manier verlopen.

• Als kennisbeheerder zorg je voor het verzamelen en borgen van alle kennis met betrekking tot het programma EVAL. Je maakt tussentijdse evaluaties op zodat de lessons learned van het programma mee genomen kunnen worden in de toekomst.

• Tot slot kan je ook ingeschakeld worden als projectleider voor een of meerdere projecten binnen EVAL. Je bent dan verantwoordelijk voor de uitvoering van het project van A tot Z (scope, planning, risico’s, budget, communicatie & change…).

FOD Sociale Zekerheid VIA TALENT EXCHANGE

De DG Personen met een handicap heeft als missie om personen met een handicap op een correcte, snelle en efficiënte manier te helpen bij hun aanvraag van tegemoetkomingen, parkeerkaarten of attesten om recht te hebben op andere sociale of fiscale rechten.

De FOD Sociale Zekerheid staat, samen met de Openbare Instellingen voor de Sociale Zekerheid, in voor de uitwerking van het beleid van de sociale zekerheid, voor de interpretatie van de reglementering ervan en voor de toekenning van tegemoetkomingen aan personen met een handicap. Vanuit zijn opdrachten en acties naar de publieke actoren en de sociale partners toe, draagt hij bij tot de leefbaarheid en doeltreffendheid van de sociale zekerheidsstelsels en tot het waarborgen van de sociale rechten.

Vacatures

• Aantal (1) - 1000 Brussel - Kruidtuinlaan50 (Finance Tower)

https://socialsecurity.belgium.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Generieke competenties

• Je structureert het programma en creëert zo een duidelijk en inzichtelijk overzicht voor anderen.
• Je bent oplossingsgericht en in staat om een probleem aan te pakken.
• Je beschikt over een sterk gevoel voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je houdt hierbij rekening met de doelstellingen van het programma en de behoeftes van de stakeholders.
• Je kan goed luisteren en bent een teamspeler.
• Je kan goed coachen, begeleiden en motiveren.
• Je bent een verbindende factor in een groep.
• Je zorgt dat alle stakeholders samen streven naar de realisatie van een gemeenschappelijk doel.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en hiervoor de verantwoordelijkheid op te nemen.

Technische competenties

• Je hebt een goede kennis op het gebied van programmabeheer
• Je hebt een goede kennis op het gebied van changemanagement
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

Gewenste ervaring

• Je beschikt over 5 jaar ervaring als project- of programma-manager (van middelgrote of grote projecten, liefst met een specifieke externe doelgroep)

Troeven

• Kennis van het Frans (aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt)
• Kennis van de wetgeving rond personen met een handicap of de sociale zekerheid
• Ervaring in de gezondheidszorg/welzijnssector of in het samenwerken met medici en paramedici

Niveau

• Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Duur van het opdracht : max 12 maanden

• mogelijkheid tot telewerk
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• gratis woon- werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• tussenkomst in de professionele gsm-kosten en internetabonnement
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• werken in een aangename omgeving

Contract: Talent Exchange

Werkregime: Voltijds

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 19/12/2021naar het volgende e-mailadres: talentexchange@minsoc.fed.be - met het referentienummer SOC/HAND/TE_2021-0080

https://socialsecurity.belgium.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...