rechterhand Office manager

Functieomschrijving

Voor een groeiend, internationaal en dynamisch bedrijf gelegen ten noorden van Gent is SD Worx Staffing Solutions op zoek naar een Rechterhand van hun Office Manager.

Welke taken zullen jou concreet worden toevertrouwd?

• Je verzorgt de administratie op zowel HR, financieel (facturatie) en juridisch vlak
• Je houdt het klantenbestand up-to-date
• Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt voor klanten, leverancies en bezoekers en verbindt hen door naar de juiste gesprekspartner, je biedt hen indien nodig/mogelijk hulp en oplossingen
• Je boekt, controleert en verwerkt inkomende facturen
• Je assisteert bij verwerking van de tijdsregistratie van de medewerkers en onderaannemers
• Je assisteert waar nodig ook bij administratieve taken en customer support van onze project managers

Profiel en vaardigheden

Welk profiel heb jij?

• Je behaalde een bachelordiploma én kan een eerste werk -of stage-ervaring voorleggen
• Je bent een administratieve duizendpoot en bent van alle markten thuis (HR, financieel, juridisch...)
• Je kan vlot aan de slag met de MS Office applicaties en bent steeds op de hoogte van de nieuwste digitale trends
• Vrienden beschrijven jou als iemand extravert, goedlachs, dynamisch, down-to-earth persoon die van aanpakken weet
• Je hebt ambities om op termijn door te groeien in het bedrijf
• Je hebt een vlotte talenkennis in zowel het Nederlands, het Engels én het Frans (mondeling en schriftelijk)
• Je kan je zo snel mogelijk beschikbaar maken om te starten

Aanbod

What’s in it for you?

• Je komt terecht in innovatief en sterk bedrijf en wordt deel van een team enthousiaste en gedreven collega’s die met veel passie hun job uitvoeren
• Je krijgt een on-the-job opleiding en wordt van dag 1 goed ondersteund
• Je wordt fulltime tewerkgesteld (4/5e kan indien je bereid bent om op lange termijn over te schakelen naar een fulltime job) in een gevarieerde en leerrijke functie
• Je werkt overdag van 8u-17u (met 1u pauze tussen 12u en 13u) maar vanaf 2022 voorziet men glijdende werkuren
• Je hebt de mogelijkheid om verder door te groeien met oog voor jouw persoonlijke ambities en sterktes
• Je ontvangt een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering)

Helemaal iets voor jou? Of bijkomende vragen? Stuur ons dan vliegensvlug jouw gegevens door en wij contacteren je voor een (digitaal) gesprek!