Responsable administratif et financier (H/F/X)

ACIS asbl

Vue: 100

Jour de mise à jour: 06-11-2025

Localisation: Lessines Hainaut

Catégorie: Planification / Projets IT - Logiciel

Industrie: Hospitals Health Care

Niveau: Mid-Senior level

Type d’emploi: Full-time

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Maisons de repos

La Providence à Lessines est à la recherched’un(e) responsable administratif(ve) et financier(e)

Vos Missions

Votre mission consiste à organiser et superviser le département administratif et financier, en tenant compte des réglementations et procédures en vigueur, afin d’assurer des prestations optimales. En collaboration étroite avec la direction, vous participez à l’élaboration de la politique de l’institution et à la démarche constante d’amélioration de la qualité, tout en veillant au respect des valeurs propres à l’institution et aux orientations de l’ACIS.

Vos Principales Responsabilités

La gestion comptable

  • Vous participez à l’établissement et au suivi des prévisions budgétaires et des budgets de l’institution (rassembler et contrôler l’exactitude des informations, ..) tout en veillant à l’optimalisation de la gestion budgétaire et au respect de la législation en vigueur.
  • Vous assurez le suivi concernant la facturation aux résidents et aux mutuelles.
  • Vous établissez le budget annuel et produisez les analyses financières demandées par la direction générale ainsi que des statistiques financières
  • Vous vous chargez de certains encodages comptables, de la clôture mensuelle et du suivi des liquidités
  • Vous rapportez à la Directrice de l’institution ainsi que des responsables des services « Comptabilités » et « Analyse de gestion » du siège social ;
  • Vous analysez et assurez le suivi des différents dossiers de financement.

La gestion des ressources humaines

  • Vous représentez vos services dans les différents organes de concertation de l’entreprise
  • Vous établissez la répartition du travail et le planning du personnel pour le service « administratif & financier »
  • Vous encadrez votre équipe composée de 4 personnes en assurant une coordination efficace des tâches et des méthodes, tout en favorisant un climat de cohésion et de bien-être pour chaque membre.
  • Vous prenez des décisions en matière de gestion du personnel et vous vous assurez du traitement des salaires de l’institution.

Votre Profil

  • Vous possédez au minimum un BAC en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire
  • Une expérience dans le secteur des soins de santé représente un réel atout
  • Vous gérez et organisez le travail de vos collaborateurs dans une logique d’efficience
  • Vous faites preuve d’assertivité et de proactivité
  • Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Vous êtes capable de travailler dans l’urgence et avez une bonne capacité d’adaptation
  • Vous êtes dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d’esprit, et êtes constamment à la recherche d’efficacité et d’amélioration continue.
  • Vous possédez d’excellentes compétences en communication afin de collaborer au mieux avec les différents services internes et externes.
  • Vos prises de décisions (en accord avec la direction et le siège social) sont basées sur une excellente capacité d’analyse.
  • Excel n’a plus de secret pour vous, tout comme la gestion de la suite Office
  • Une connaissance du programme comptable Adfinity (Easy) et du module de facturation du logiciel Obasi est un atout.

Notre Offre

  • Un CDI à temps plein (38h/semaine)
  • Une fonction clé avec de larges responsabilités au sein d’une structure à finalité sociale reconnue dans son secteur.
  • Une rémunération alignée sur votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux.
  • Un environnement convivial
  • L’intégration au sein du groupe ACIS, qui cherche le meilleur équilibre entre qualité, accessibilité et pérennité
  • Le soutien d’une ASBL solide et dynamique, active depuis plus de 45 ans
  • Un support qualitatif et expérimenté des services centraux.
  • L’opportunité d’apporter votre valeur ajoutée à l’organisation et de travailler avec de fortes valeurs humaines.
  • Entrée en fonction souhaitée : dès que possible
  • Lieu du travail : Rue de l’Hôtellerie 1 – 7860 Lessines

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Date limite: 21-12-2025

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