Secrétaire FR/ALL

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Vue: 200

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Herve Liège

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Human Resources Services

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Description de fonction

En qualité de secrétaire(h/f), vos tâches seront les suivantes:
  • Partie assistant payroll (50%) :
Vous aidez, et assurez le support de vos collègues gestionnaires payroll.

Vous réalisez des démarches administratives et sociales simples en lien avec le métier de secrétariat social, telles que : DIMONA, notification de chômage, encodage de données, collecte d’informations auprès des clients, diffusion de mailings d’information, classement de données et documents, …
  • Partie responsable de l’accueil (50%) :
Vous accueillez les clients et visiteurs tant à la réception qu’au téléphone, êtes à leur écoute et les orientez vers le service adéquat. Etant la première personne de contact pour nos clients et visiteurs, vous mettez tout en œuvre pour véhiculer une image positive de l’entreprise.

Vous gérez également le courrier (tri, affranchissement), ainsi que les stocks de fournitures de bureau.

Vous coopérez enfin à l’organisation de réunions et de conférences, en tenant à jour l’agenda des salles, et en préparant les salles.

Profil

En Tant Que Secrétaire (h/f), Vous Disposez
  • Vous êtes d’excellente présentation et vous vous exprimez impeccablement.
  • Vous avez une expérience solide en secrétariat ou en gestion administrative. Une aisance dans l’utilisation de l’informatique (internet, suite Office, ...) est indispensable.
  • Vous aimez le travail précis et êtes bien organisé.
  • Vous avez un intérêt pour les démarches administratives liées au payroll et êtes ouvert à développer vos compétences dans ces domaines.
  • Vous êtes ouvert et chaleureux, et avez des qualités reconnues d’écoute et de communication. Vous aimez varier vos tâches, tantôt plus administratives, tantôt plus relationnelles.
  • Une bonne compréhension de l’allemand est un sérieux atout
  • Vous êtes parfaitement autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
  • Votre organisation et votre capacité d’adaptation font de vous un collègue incontournable.
Offre

Pour Cette Offre Notre Client Vous Propose
  • une fonction riche en challenges professionnels, au sein d’une entreprise à taille humaine où le bien-être et le développement de chacun sont au cœur de l’attention.
  • Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire, pour travailler ensemble dans un cadre de vie agréable et facilement accessible, où travail de qualité rime avec passion.
  • Un contrat à temps plein (4/5ème possible), à durée indéterminée.
  • Un salaire en fonction de l’expérience ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.
Information

Notre client est un secrétariat social agrée qui assure la gestion administrative liée à l’occupation de personnel.

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Date limite: 31-12-2025

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