Secretaresse 36 tot 40 uur, Turnhout

☞ Fygi

Vue: 155

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Turnhout Antwerp

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Accounting

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

Gaat jouw hart sneller kloppen van het werken in een internationale omgeving? Heb je ruime ervaring als directiesecretaresse? Is regelen en organiseren jouw tweede natuur? Bij i4F in Turnhout krijg jij de kans om als directiesecretaresse/executive assistant te werken in een sterk groeiende organisatie. Natuurlijk staat daar een uitstekend salaris en vooral een inspirerende en hightech omgeving tegenover. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder...

In deze rol ga jij de directie en het management ontzorgen in de breedste zin van het woord zodat iedereen zich met hun core business kan bezig houden. Daarbij heb jij een tweeledige functie, enerzijds ben je personal assistant voor de directieleden en het management team, anderzijds ben je als office manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Er wordt gerekend op je diplomatie, discretie en proactieve houding.

Directiesecretaresse
  • Plannen en organiseren van meerdere agenda’s
  • Notulen maken tijdens meetings
  • Boeken van vluchten, hotels, restaurants en taxi’s
  • Organiseren van zakelijke events en ontvangen van bezoekers
  • Plannen van bijeenkomsten, vergaderingen, etc.
Office Manager
  • Onderhouden van interne en externe contacten op verschillende niveaus
  • Relatiebeheer van externe leveranciers (schoonmaakbedrijven, installateurs, tuinbedrijf, etc.)
  • Beheren van voorraad en inkopen van facilitaire producten
  • Verzenden en ontvangen van pakketten
  • Eerste aanspreekpunt van het bedrijf
Over i4F

i4F Patents & Technologies is een wereldwijde innovatie groep die zich richt op de ontwikkeling van door patenten beschermde technologie gericht op de vloerindustrie. De organisatie is hard gegroeid dankzij een uniek en zeer succesvol businessmodel en heeft vestigingen in België en China (Shanghai).

Door een combinatie van technische uitmuntendheid en marktexpertise heeft 4F de meest gebruiksvriendelijke, effectieve en geavanceerde vloervergrendelingsoplossingen ter wereld gecreëerd. Wij geloven dat zelfs de kleinste innovaties het potentieel hebben om niet alleen producten te transformeren, maar ook het leven van de mensen die deze producten gebruiken.

i4F bezit en vertegenwoordigt wereldwijd 3.000 patenten en technologieën, zowel onafhankelijk als met onze partners ontwikkeld. De patenten zijn verdeeld over 6 patentclusters: drop-lock-technologieën, oppervlakte afwerkingstechnologieën, digitaal printen, plaatsamenstellingstechnologieën, wand- en plafondtechnologieën en procestechnologieën. De primaire focus van het bedrijf is Noord-Amerika en China, terwijl de activiteiten in Europa aanzienlijk groeien.

In de loop van 2022 verhuist i4F het kantoor en labo van Hamont-Achel naar Turnhout. Het gloednieuw gebouw in Turnhout (bouw start begin 2022) heeft een oppervlakte van 3500 m2 met 3 verdiepingen en een uitgebreide R&D-faciliteit, eigen fitnessruimte, bedrijfsrestaurant en groot terras.

De organisatie heeft een zeer gemotiveerd team bestaande uit 22 collega’s uit verschillende culturen en werkend vanuit verschillende locaties over de hele wereld en er zijn plannen om het team verder uit te breiden met nog eens 10 tot 15 mensen. Om de sterke groei te garanderen en marktleider te blijven zoeken we naar high potentials. Professionals die mee helpen bouwen aan ons uniek businessmodel.

Functie-eisen

Als directiesecretaresse of executive assistant bij i4F in Turnhout heb je een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve en organisatorische vaardigheden én verder verwachten wij het volgende van jou:
  • Je hebt een bachelor werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in soortgelijke functie op directieniveau in een internationale omgeving
  • Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt voor het beste resultaat
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent flexibel en je bent indien nodig bereikbaar buiten kantooruren
Functie-voorstel

Arbeidsvoorwaarden

Verder Bieden We Je

Je ontvangt een uitstekend salaris (we houden rekening met jouw wensen, ervaring en kennis) aangevuld met maaltijdcheques van € 8, en een jaarlijkse bonus vanuit de cao 200.
  • Flexibele uren (starten tussen 8.00 en 9.00 uur)
  • 20 vakantiedagen en 12 adv-dagen
  • DKV hospitalisatieverzekering en verzekering arbeidsongeschiktheid
  • Ruimte voor eigen inbreng en een zelfstandige functie
  • Een sterke groeiende organisatie in een internationale omgeving
5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...