Specialized Payroll Officer

Onder de verantwoordelijkheid van de Payroll Manager en de Business Partners werk je nauw samen met je collega’s en diensthoofden. Op vlak van payroll en administratie ben je verantwoordelijk voor werknemers van hun instroom tot hun uitstroom. Hierbij vervul je de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de creatie en opvolging van personeelsdossiers;
• Je stelt de volgende documenten op: contracten, addenda, documenten noodzakelijk voor de verschillende overheidsinstanties, …
• Je vervolledigt sociale documenten
• Je verwerkt de prestaties en afwezigheden van medewerker (verlof – ziekte - …)
• Je bereidt de betaling van de lonen voor in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je organiseert medische visites en controles
• Je adviseert medewerkers en diensthoofden betreffende de verschillende aspecten van de sociale wetgeving
• Je assisteert de Business Partners en de Payroll Manager in HR- en Payroll aangelegenheden waaronder HR-rapportering en statistieken
• Je werkt mee aan de ontwikkeling, opvolging en audit van procedures van de dienst
• Je waakt over de strikte naleving van sociale wetgeving
• Je werkt actief mee aan een beleid van open en constructieve communicatie.

• Je hebt een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt enkele jaren ervaring met payroll
• Je hebt een grondige interesse in de sociale wetgeving
• Kennis van het paritair comité 330 is een aanzienlijke meerwaarde
• Je beheerst Frans en Nederlands
• Je bent leergierig en kan vlot overweg met Microsoft Office toepassingen zoals Microsoft Excel en de verwerking van cijfermateriaal
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen
• Je bent discreet en kan confidentieel handelen
• Je kan autonoom werken maar je hebt ook een goed gevoel voor teamspirit
• Je bent nieuwsgierig