Stafmedewerker opleidingsorganisatie – 100%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Vue: 155

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Antwerp City Antwerp

Catégorie: Finance / Banque / Stock Éducation / Formation Mécanique / Technique Entretien

Industrie:

Type d’emploi: Onbepaalde duur

Loading ...

le contenu du travail

Betrekking
Functie:
Stafmedewerker
Departement:
Wetenschap en Techniek
Aanstelling:
Contractueel (verlengbaar)
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 01-11-2021 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022
Details

Taakomschrijving

Je voert administratieve en pedagogisch inhoudelijke taken uit mbt de organisatie van de opleidingen Bachelor Elektromechanica/Bachelor Energiemanagement/Graduaat Elektromechanische systemen/Graduaat Heating, Ventilation and Airconditioning. Onder de verantwoordelijkheid van het opleidingshoofd draag je bij aan efficiënte zowel interne als externe processen en aan een kwaliteitsvolle dienstverlening gericht op studenten, collega’s lectoren/onderzoekers, alumni, potentiële studenten en niet in het minst het werkveld.

Je staat onder andere in voor:

- Samen met de administratieve ondersteuning neem je ook de praktische organisatie van binnenlandse en buitenlandse stages, bachelorproeven en projecten van werkplekleren voor je rekening. Je stelt de planningen op van stageprojecten en van bachelorproefverdedigingen. Je verzorgt de afhandeling van stage- en werkplekcontracten inclusief het gezondheidstoezicht obv een risicoanalyse.

  • Je ondersteunt de uitbouw van de contacten met belanghebbenden/partners/het werkveld ifv de praktijkgerichte werkvormen zoals stage en werkplekleren.

- Als internationale coördinator volg je de studenten- en lectorenmobiliteit, gastcolleges en internationale samenwerking op.

  • Je faciliteert de kwaliteitszorg, door kwaliteitsmetingen te analyseren en op basis daarvan adviezen te geven om processen te verbeteren.

  • Je vraagt offertes aan en volgt eveneens de budgetten op van oa lopende (Europese) onderzoeksprojecten.

  • Je volgt de roostering van lessen en examens op en voorziet het roosterteam van alle noodzakelijke gegevens om de pedagogische activiteiten te kunnen plannen.

  • Je communiceert mbt bovenstaande taken servicegericht zowel met studenten, lectoren en onderzoekers maar ook met derden. Je verwerkt mails, plant afspraken en zorgt voor een vlotte doorstroming van opleidingsgebonden informatie naar studenten en lectoren/onderzoekers.

  • Je neemt deel aan vergaderingen. Op basis hiervan stel je verslagen en rapporten op voor intern en extern gebruik.

- Je neemt de organisatie en inhoudelijke voorbereiding van allerhande beleidsvoorbereidende als infoactiviteiten op je schouders. We denken dan aan: sidin-beurzen, info- en opencampusdagen, proclamatie, alumni-activiteiten en jobbeurzen.

Profiel

- Je bent organisatorisch sterk en je kan zelfstandig werken.

  • Je hebt aantoonbare affiniteit met de opleidingen die sorteren onder de noemer techniek en wetenschap. Daarom is het een pluspunt indien je eerdere werkervaring hebt genoten binnen een industriële technische context.

  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Een vlotte pen waarmee je doelgerichte en inspirerende teksten kunt schrijven zowel in het Nederlands als in het Engels is dan ook een must.

  • Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.

  • Je bent iemand die van nature een servicegerichte attitude aan de dag weet te leggen. Je beseft dat onze studenten jouw klanten zijn die we op een efficiënte en professionele manier moeten ondersteunen en begeleiden. Dat maatwerk daarmee automatisch samenvalt is voor jou de evidentie zelf.

  • Je bent iemand die ook onder tijdsdruk helder, constructief en probleemoplossend blijft denken en handelen.

Toelatingsvoorwaarden

- Je bezit een bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring of een masterdiploma

Aanbod

Je wordt contractueel (verlengbaar) tewerkgesteld voor 100% m.i.v. 01-11-2021 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van tewerkstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar kan een tewerkstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen.

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,165 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Ellermanstraat 33, 2060 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 24-10-2021 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Beylemans Amedee (amedee.beylemans@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: hrm@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
24/10/2021

Datum interview:
vanaf 27-10-2021

Indiensttreding:
01-11-2021 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...