Teamcoördinator omgevingsvergunningen

Diploma: master
Niveau: A1a-A3a
Contract: Voltijds statutair
Solliciteren: Tot en met 22 november 2021
Procedure: Aanwerving met aanleg van een wervingsreserve

Wat houdt de functie in?

Als teamcoördinator ben je de hoeksteen van een team van vier dossierbeheerders omgevingsvergunningen (inclusief jezelf). In samenspraak met het afdelingshoofd omgeving coördineer en evalueer je het beleid en de projecten van het team omgevingsvergunningen. Samen met je team streef je naar een snelle, correcte en klantvriendelijke aflevering van de omgevingsvergunningen. Je brengt structuur aan in de processen en zorgt voor een goede afstemming binnen het team en de organisatie.

Jouw voornaamste taken zijn:

• Je zorgt voor een degelijke coördinatie van een kwalitatieve dienstverlening door je team zodat de uitvoering van het beleid inzake projecten en vergunningen vlot kan verlopen
• Je bewaakt toepassing van reglementen, procedures en processen, ook op vlak van kwaliteit
• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij het opmaken van analyses en adviezen
• Je zorgt voor de coördinatie van dossiers en taken binnen het team, rekening houdend met de competenties van medewerkers
• Je staat in voor de organisatie van een vlotte samenwerking tussen front- en backoffice
• Je staat in voor het voeren van ontwikkelings- en evaluatiegesprekken
• Je houdt regelmatig werkoverleg met het team
• Je neemt bij het behandelen van complexe dossiers een actieve rol in
• Je rapporteert over de status van dossiers aan het afdelingshoofd
• Je neemt de rol op van projectcoördinator voor aan jou toegewezen projecten

…

• Je hebt affiniteit met de werking van de gemeentelijke organisatie; je toont een gezonde interesse voor de materie.
• Je kan een team aansturen en neemt daarbij een coachende houding aan; je moedigt anderen aan en stimuleert medewerkers om hun competenties naar waarde in te zetten.
• Je houdt bij het plannen van werkzaamheden rekening met deadlines en geeft op een duidelijke manier aan wat de prioriteiten zijn .
• Je stimuleert jouw medewerkers om de klantgerichtheid voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren.
• Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is.
• Je analyseert complexe problemen en herformuleert deze naar bruikbare, praktische vragen.
• Je streeft continu naar initiatieven en toont je gedreven om de kwaliteit en de werking binnen je team te verbeteren.
• Je neemt acties tot constructieve samenwerking met anderen.
• Je kan zelf inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden en ziet er op toe dat binnen je team de regels van deontologie worden gerespecteerd.
• Het nemen of ondersteunen van acties ter bevordering van de professionele en/of persoonlijke ontwikkeling van anderen.
• Je stemt eigen gedrag en activiteiten af op noden en objectieven van de organisatie.
• Je bent vertrouwd met de gangbare softwarepaketten.
• Je hebt basiskennis van proces- en projectmanagement, strategische beleidsvoering, HRM management, financieel management en communicatiemanagement.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een voltijdse functie in statutair dienstverband, er wordt een wervingsreserve aangelegd, geldig voor twee jaar
• Weddeschaal A1a-A3a: min. 3233 euro en max. 5356 euro (bruto per maand)
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt (gedeeltelijk) meegenomen
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis,…
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
• Lokale handelaarsbonnen en ecocheques twv 200 euro/jaar
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

• Een thuisopdrachtop donderdag 16 december 2021(datum onder voorbehoud).
• Een assessment center dat zal doorgaan in de week van 3 januari 2022. Het assessment center wordt afgenomen door een externe partner. Kandidaten krijgen een advies ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’. Enkel kandidaten met een advies ‘geschikt’ kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
• Een mondelinge proef, op donderdag 13 januari 2022 (datum onder voorbehoud, het exacte uur zal later worden meegedeeld) in de raadzaal van het OCMW, Hector Henneaulaan 1, 1930 Zaventem.

Om als geslaagd te worden beschouwd, moet je voor elk gedeelte vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van het examen.

Hoe kan je je kandidaat stellen?

Bezorg ons uiterlijk op 22 november 2021 jouw CV en motivatiebrief via onderstaande knop

Indien jouw kandidatuur voldoet aan de selectievoorwaarden, zal je door ons tijdig worden uitgenodigd voor de thuisopdracht.

• Bruno Depondt, wnd. directeur grondgebiedzaken en omgeving, via 02 717 89 11 of
  bruno.depondt@zaventem.be
• Griet Van den Abeele, HR deskundige a.i., via
  vacature@zaventem.be
  of 02 209 10 61